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在企業(yè)日常行政辦公過程中，總會(huì)遇到一系列的流程需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)們的層層批準(zhǔn)。公司內(nèi)部的審批流程都是標(biāo)準(zhǔn)化的，然而這些審批流程復(fù)雜且耗時(shí)長(zhǎng)，大大拖慢了工作的推進(jìn)速度。雖然很多公司在探索審批流程信息化，但仍然沒有達(dá)到便捷自動(dòng)化的處理審批流程，公司員工整體的工作效率依舊沒有得到大幅提高。

什么是審批流程

審批流程是一種業(yè)務(wù)流程，主要包括請(qǐng)假、費(fèi)用預(yù)算、差旅發(fā)票、營銷計(jì)劃等一系列項(xiàng)目，它是一個(gè)包含不同級(jí)別審批的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。

標(biāo)準(zhǔn)審批流程五要素

1、提交審批文檔

提交給上級(jí)的審批文件包括任何需要批準(zhǔn)的內(nèi)容材料，無論是差旅報(bào)銷、采購報(bào)價(jià)單、費(fèi)用預(yù)算、請(qǐng)假審批單還是任何其他內(nèi)部文檔。

2、審批人

審批人是決定提交的文件是否通過的評(píng)判人。如果提交的流程需要被不同級(jí)別的人審核，那么審批人就會(huì)有多個(gè)，這個(gè)時(shí)候?qū)徟樞虻脑O(shè)定就很重要。

3、審批權(quán)限

為了維護(hù)整個(gè)組織的信息安全，必須為每個(gè)用戶設(shè)置不同的級(jí)別權(quán)限，以此來控制哪些用戶可以查看、編輯、拒絕或批準(zhǔn)提交的文件內(nèi)容。

4、時(shí)間期限

與其他業(yè)務(wù)流程一樣，審批流程也應(yīng)該設(shè)置截止日期，以保證申請(qǐng)人提出的審批事項(xiàng)可以盡快完成審核。時(shí)間期限的設(shè)置也保證了整個(gè)流程的順暢運(yùn)行，防止提出的審批事項(xiàng)卡在某個(gè)審批節(jié)點(diǎn)而得不到及時(shí)有效處理的狀況出現(xiàn)。

5、審批日志

記錄審批流程的每個(gè)步驟非常重要，通過審批流程日志既能保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的透明度，也能在出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)可以輕松查看和跟蹤所有操作，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題所在，做到及時(shí)有效地處理。

自動(dòng)化審批流程的好處

手動(dòng)審批流程需要較長(zhǎng)時(shí)間才能完成，而且出錯(cuò)率較高。自動(dòng)化的審批流程可以避免手動(dòng)審批所出現(xiàn)的錯(cuò)誤，讓審批中涉及到的數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程都自動(dòng)化流轉(zhuǎn)；同時(shí)自動(dòng)化審批還可以靈活調(diào)整每一級(jí)審批人的審批權(quán)限，記錄每一次審批過程，確保每次的審批工作都能合理且高效地迅速完成，大大提高工作效率。

Alpha審批解決審批流程問題的優(yōu)勢(shì)

1、大量可使用的模板

使用Alpha審批內(nèi)置了大量的行業(yè)通用模板，你無需從頭設(shè)計(jì)便可以使用這些模板輕松搭建審批流程系統(tǒng)，可以為你節(jié)省大量的系統(tǒng)搭建時(shí)間，更快地啟動(dòng)審批流程。

2、靈活的編輯功能

你創(chuàng)建了一個(gè)審批流程并投入使用，如果在使用過程中因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求要對(duì)最初設(shè)定的參數(shù)或流程進(jìn)行改動(dòng)，那么傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng)一般都需要進(jìn)行二次發(fā)或者直接創(chuàng)建新的審批流程才能改動(dòng)現(xiàn)有的設(shè)置，若使用Alpha審批，你可以輕松地在現(xiàn)有的審批流程上直接進(jìn)行修改編輯，而無需創(chuàng)建新的審批流程。

3、強(qiáng)大的流程校驗(yàn)及信息安全功能

使用Alpha審批，你可以記錄流程中的每個(gè)步驟，然后輕松地對(duì)這些步驟進(jìn)行復(fù)查，以便在內(nèi)部審核期間檢查流程設(shè)置是否合理。因?yàn)锳lpha審批能設(shè)置相關(guān)審批人的權(quán)限，所你可以只允許參與流程的用戶訪問和審批文件，以此來保證內(nèi)部文件信息的安全。

如何在Alpha審批中創(chuàng)建審批流程？

Alpha審批是一個(gè)基于云的無代碼業(yè)務(wù)流程和工作流程管理工具，具有直觀易操作的表單編輯器和流程設(shè)計(jì)引擎，你可以通過簡(jiǎn)單的拖拽式操作來搭建你需要的自動(dòng)化審批流程系統(tǒng)，同時(shí)Alpha審批支持釘釘應(yīng)用平臺(tái)。

只需三步即可在Alpha審批中創(chuàng)建自動(dòng)審批流程：

1、建立表單

創(chuàng)建一個(gè)審批流程所需信息的表單，表單內(nèi)所有的字段都是可以自定義的，此外Alpha審批也允許用戶進(jìn)行添加附加文件、自動(dòng)填充數(shù)據(jù)等操作。

創(chuàng)建表單

2、設(shè)置審批流程流向

此步操作可以添加只涉及團(tuán)隊(duì)管理者的單條流程流向，也可以添加包括來自企業(yè)內(nèi)不同部門多個(gè)分支的審批流程流向。

審批流向設(shè)置

3、添加流程負(fù)責(zé)人并設(shè)置權(quán)限

最后一步是添加審批流程中涉及的所有人員，以便他們可以查看、批準(zhǔn)或拒絕文件。在此步驟中，還可以決定是否允許該用戶可見或編輯數(shù)據(jù)信息。

設(shè)置各流程環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)權(quán)限

以上步驟完成之后，你所搭建的審批流程系統(tǒng)可以直接發(fā)布使用了。

審批流程是每個(gè)團(tuán)隊(duì)日常工作的一部分，通過類似Alpha審批的業(yè)務(wù)流程管理工具可以幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程審批，并極大地提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和工作效率。