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什么是工作流引擎？

工作流引擎，是針對日常工作中具有固定程序的活動而提出的一個概念，起源于生成組織和辦公自動化領域。主要特點是使處理過程自動化，通過將工作分解成定義良好的任務、角色，按照一定的規(guī)則和過程來執(zhí)行這些任務并對他們進行監(jiān)控，使人以及各種應用相互之間協(xié)調(diào)工作，完成某項目工作，達到提高辦公效率、降低成本、提高企業(yè)生成經(jīng)營管理水平和企業(yè)競爭力。

為什么需要工作流引擎？

比如開發(fā)一個系統(tǒng)，最關鍵的部分不是系統(tǒng)的界面，也不是和數(shù)據(jù)庫之間的信息交換，而是如何根據(jù)業(yè)務邏輯開發(fā)出符合實際需要的程序邏輯并確保其穩(wěn)定性、易維護性（模塊化和結(jié)構(gòu)化）和彈性（容易根據(jù)實際業(yè)務邏輯的變化作出程序上的變動，例如決策權(quán)的改變、組織結(jié)構(gòu)的變動和由于業(yè)務方向的變化產(chǎn)生的全新業(yè)務邏輯等等）。

工作流引擎平臺貫穿于整個協(xié)同管理平臺，連接打通其它各個應用模塊之間的工作協(xié)同，可以幫助用戶自行定義基于企業(yè)業(yè)務模式和管理模式所需要的各種流程應用，快速構(gòu)建企業(yè)自身的流程管控體系。

工作流引擎的功能及優(yōu)勢

工作流引擎所能夠帶來的使用效果非常不錯，一個好的工作流系統(tǒng)，必須是靈活可配置的，作為工作流引擎嵌入其他業(yè)務系統(tǒng)中，提供專屬的流程服；作為工作流管理服務中心部署在支撐層，為多個業(yè)務系統(tǒng)同時提供流程服務。具體還有較多功能：

1. 圖形化流程設計

提供設計靈活、功能強大的圖形化流程配置工具，支持拖拽式配置流程，幫助業(yè)務人員實現(xiàn)可視化流程再造與設計，快速響應業(yè)務需求。

2. 流程嵌套功能

支持多個、多級流程嵌套，主流程可觸發(fā)一個或者多個子流程，各子流程可以完全不同；支持多個子流程的并行運行，且各子流程之間互不影響。

3. 流程表單設計

提供靈活而強大的表單設計功能，采用圖形化拖拽方式實現(xiàn)，自定義工具提供多種類型的控件、模板，減低設計難度，方便實用，簡單易用。

4. 審批流程管控

因特殊原因?qū)е滦姓徟鞒滩荒芗皶r流轉(zhuǎn)時，支持對流程進行管控調(diào)整，并提供流程轉(zhuǎn)派、代辦審批、刪除、交接等。

5. 可視化流程跟蹤

提供圖形化流程跟蹤與動畫效果的流程重現(xiàn)，文件的處理過程和當前處理狀態(tài)一目了然。還提供詳盡的流程明細，為效率統(tǒng)計提供準確、可量化的參考依據(jù)。

工作流引擎平臺廣泛應用于協(xié)同辦公管理的各類工作場景，比如：人事管理、財務管理、行政管理、督辦管理、會務管理、業(yè)務管理、項目管理等等。通過工作流程管理的有效實施，可以幫助企業(yè)提升效率、規(guī)范管理。達到縮短企業(yè)運營周期、改善企業(yè)內(nèi)（外）部流程、優(yōu)化并合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產(chǎn)率等目的。

AlphaFlow流程云將企業(yè)日常流程全程電子化、流程化、智能化，企業(yè)可根據(jù)個性化業(yè)務需求自定義場景流程，滿足企業(yè)各種復雜流程、自由流程需求實現(xiàn)企業(yè)流程自動化運作，節(jié)省內(nèi)部運營成本，提成企業(yè)管控能力，具備強大的組織控制力同時能有效消除流程斷點，讓流程流轉(zhuǎn)更高效、用戶體驗更友好，達到從“人找事”向“事找人”的智能轉(zhuǎn)變。