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在疫情期間，也許許多企業(yè)都在思考這些問(wèn)題：我們的團(tuán)隊(duì)如何應(yīng)對(duì)這次突如其來(lái)的變化？我們工作場(chǎng)景的變化帶來(lái)哪些新的機(jī)遇？電話會(huì)議的數(shù)量是否增加并確?？沙掷m(xù)性？在2020年工作狀況研究中，人們發(fā)現(xiàn)，即使在家工作，也能完成40％的工作。隨著工作能見(jiàn)度在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下逐步展開(kāi)，現(xiàn)在即使工作伙伴身處遠(yuǎn)方，信息孤島也在減少，團(tuán)隊(duì)依舊可以協(xié)作向前。

新冠的爆發(fā)，讓企業(yè)更關(guān)注工作的可見(jiàn)性。我們需要讓工作事半功倍，我們需要快速權(quán)衡優(yōu)先工作事項(xiàng)，我們需要有效地了解哪些工作更有效。只有這樣，才能在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)出色地分配資源。通過(guò)這種工作透明度將使我們能夠從這場(chǎng)危機(jī)中幸存下來(lái)，走向蓬勃發(fā)展。

那么，我們要如何確保團(tuán)隊(duì)之間每天、每小時(shí)的變化與計(jì)劃相關(guān)聯(lián)呢？

答案就在工作流平臺(tái)里。我們團(tuán)隊(duì)中的某些人可能無(wú)法在混亂的家庭環(huán)境中專心工作；其他人也處于孤立狀態(tài)而不了解當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)程；甚至有些時(shí)候我們有責(zé)任感，但在不了解自己的工作對(duì)團(tuán)隊(duì)有何貢獻(xiàn)時(shí)，就會(huì)缺乏積極的動(dòng)力，以至于懷疑自己付出的努力。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，成功的團(tuán)隊(duì)合作不僅關(guān)乎我們?cè)谀睦锕ぷ鳎疫€關(guān)乎如何工作。大規(guī)模開(kāi)展出色的工作是一項(xiàng)更為艱難的挑戰(zhàn)。為了完成高效地工作、正確地工作、深入地工作，我們需要了解工作流程中的每個(gè)部分，超越職能部門對(duì)信息孤島及時(shí)訪問(wèn)，以更加緊密協(xié)作的流程來(lái)增進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

盡管我們可以用微信、釘釘?shù)纫苿?dòng)通信工具代替在辦公室與團(tuán)隊(duì)成員碰面的交流，但并非所有流程都可以輕松地移到家庭環(huán)境中。我們要做的最核心的一件事就是將分散的任務(wù)帶回家，并在流程中創(chuàng)建可以遵循的步驟，即使團(tuán)隊(duì)成員身處異地，也可以以工作流程為核心，進(jìn)行交流溝通，指導(dǎo)他們協(xié)同工作。在不同的工作流程目標(biāo)中，每個(gè)人都有完成某個(gè)步驟的指示。當(dāng)某個(gè)階段的工作完成后，系統(tǒng)又會(huì)將它傳遞給下一個(gè)人并給予提醒。這種圍繞流程的工作溝通，會(huì)大大降低溝通成本。每個(gè)在流程中的參與者，了解業(yè)務(wù)的目標(biāo)是什么，知道自己負(fù)責(zé)什么部分，也理解自己的工作與誰(shuí)息息相關(guān)。同時(shí)，我們還能為同一流程提出更好的建議和反饋，找到流程的瓶頸和問(wèn)題出在哪里。

在一個(gè)整體的企業(yè)中，每個(gè)人都理解人員、數(shù)據(jù)、流程的意義時(shí)，才能更好的去完成工作。當(dāng)今的工作場(chǎng)景已經(jīng)為我們展示了工作流管理解決方案是多么的必要，盡管工作各不相同，但工作透明度可以有效地幫助團(tuán)隊(duì)合作，而您所需要的就是及時(shí)做出改變，竭盡所能適應(yīng)新的工作方式，融入新的工作環(huán)境。