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要確保企業(yè)內(nèi)的所有團隊高效地開展工作，需要始終保持警惕并注意工作中的細(xì)節(jié)。作為業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者，授權(quán)各個部門以自主權(quán)和效率進(jìn)行工作是您的目標(biāo)和責(zé)任。但是，如果這種自主帶來的不是有序而是混亂，那么實施和部署正確的工作流程可以幫助團隊少走彎路。

根據(jù)最新研究，當(dāng)今55％的員工對自動化系統(tǒng)取代重復(fù)性工作抱有樂觀的期待，他們希望自動化有效地完成工作并成為團隊效率提升的助力。但是，工作流自動化應(yīng)該以什么方式介入我們的日常工作流程呢？

可靠的在線表單是一種輕松的解決方案，也是有效的業(yè)務(wù)自動化入門方法。在線表格可以幫助公司中的每個團隊輕松高效地管理電子信息。針對不同的團隊，在線表單會為員工產(chǎn)生積極影響，通過定制不同的表單服務(wù)于不同的團隊。下面我們舉例說明：

營銷團隊

營銷團隊和銷售團隊需要能夠協(xié)同工作。通過允許團隊使用集中式可視化的儀表盤來對企業(yè)中的共享數(shù)據(jù)庫進(jìn)行跟蹤線索、注冊和查詢，在線表格可以使該目標(biāo)成為現(xiàn)實。

收集和管理銷售線索通常是營銷部門的頭等大事，并且在自動化時最有效。有效實施后，使用在線表單來捕獲潛在客戶可以增加用戶數(shù)量，轉(zhuǎn)換并最終增加收入。例如在線教育的企業(yè)我們已經(jīng)看到客戶通過電話或線下注冊過程切換為在線表單，其轉(zhuǎn)換率提高了114％。

人力資源團隊

人力資源團隊通常會承受繁重的管理任務(wù)和文書工作，尤其是在新員工入職和員工評估方面。減少紙張的使用并改用在線表單進(jìn)行此類員工溝通，可以幫助人力資源團隊節(jié)省時間，并將有限的時間集中在真正重要的方面：滿足新員工的需求并確保聽到現(xiàn)有員工的工作反饋。

人力資源團隊可以通過多種方式使用在線表單和業(yè)務(wù)自動化來更智能地工作，從而使員工評審自動化自主化。

財務(wù)團隊

批準(zhǔn)預(yù)算、履行報銷要求和跟蹤新的供應(yīng)商信息是財務(wù)團隊的職能。如果工作流程不精簡，它們可能會變得乏味而繁瑣。在線表單可以幫助財務(wù)專業(yè)人員保持其所有關(guān)鍵信息的組織性、可訪問性，并在部門內(nèi)的團隊成員之間輕松共享。

此外，在線表單可以通過標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)流程和自動執(zhí)行請求表單來幫助財務(wù)團隊節(jié)省寶貴的時間。只需在其工作流程中添加在線表單，審批時間往往可以大幅度縮短。

銷售團隊

使用在線表單來自動化您的銷售功能可以使內(nèi)部團隊的工作流程以及客戶與網(wǎng)站交互都受益。通過使用在線訂購表和業(yè)務(wù)查詢表，銷售團隊可以減少進(jìn)行銷售所需的時間，并使整個訂購過程更加有效和無縫連接。如果您的銷售團隊根本沒有使用在線工具來補充其銷售流程，則很可能只需在流程中添加在線訂購表或演示請求表即可看到銷售量的增長。

此外，在線表單可以幫助您的銷售團隊管理客戶成員資格。通過增加在線接觸點的可見性并使與您的網(wǎng)站的交互更加流暢，在線表單可以提高客戶保留率并增加潛在客戶。

自動化和簡化公司各個部門的工作流程將不是一夜之間可成的項目。但是在線表單可以快速幫助您的團隊在日常任務(wù)中變得更快、更有效率、更有條理。優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的工作流程自動化，并為取得積極成果做好準(zhǔn)備。