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工作流引擎是用來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流的一種組件化工具，它是一整套解決方案，比如說(shuō)一般工作流引擎包含這些功能：流程節(jié)點(diǎn)管理、流向管理等，是為了減小開發(fā)成本而推出的。因?yàn)樵谲浖_發(fā)過(guò)程中，如果是從零開始實(shí)現(xiàn)工作流，那開發(fā)成本很大。

上面講到，工作流本質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)工作流的一種封裝，那我們就有必要了解一下工作流是啥了。工作流其實(shí)是協(xié)同辦公管理的一部分，在日常辦公管理中，工作都是有一套流程的，且各個(gè)流程都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則。

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：比如說(shuō)請(qǐng)假，在任何一家公司中員工想要請(qǐng)假基本上都是有一個(gè)請(qǐng)假流程，而不是說(shuō)你想來(lái)就來(lái)想不來(lái)就不來(lái)。你的請(qǐng)假先經(jīng)過(guò)你的組長(zhǎng)/主管審批 -》部門經(jīng)理審批 》行政報(bào)備 》抄送財(cái)務(wù)等。

上面請(qǐng)假的例子就很好的說(shuō)明了辦公流程化，每一步操作都會(huì)涉及一些人和一些事的處理，傳統(tǒng)的辦公流程都是紙質(zhì)化流程，效率極其低下。

而在信息化辦公場(chǎng)景下，我們接入了工作流后，流程發(fā)起者只需要在系統(tǒng)上填寫好表單提交后，流程就會(huì)按著預(yù)定的規(guī)則去執(zhí)行，每一級(jí)審批者會(huì)自動(dòng)接收到資料。工作流的好處就體現(xiàn)出來(lái)，比如說(shuō)：

提升效率，避免了流程發(fā)起者到處跑現(xiàn)象；

1. 流程及時(shí)性提高，紙質(zhì)化流程審批者如果不在辦公地點(diǎn)則無(wú)法審批，影響審批進(jìn)度；

2. 而工作流的電子化場(chǎng)景使得審批容易；

3. 流程便于管理，用了工作流后流程的查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等都很簡(jiǎn)單。

拿我們一個(gè)案例來(lái)講解一下：海南某大型生物科技類上市公司一直使用傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行企業(yè)的運(yùn)作，隨著業(yè)務(wù)的不斷深入，人員結(jié)構(gòu)的不斷變動(dòng)，傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)無(wú)法對(duì)涉及多個(gè)部門和業(yè)務(wù)方向的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，要知道企業(yè)越大流程也越多越細(xì)，傳統(tǒng)的流程方式已經(jīng)阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以他們公司需要一套全方位的工作流引擎，希望以新型流程為基礎(chǔ)接入企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)有系統(tǒng)開發(fā)出一套大型的綜合型協(xié)同辦公工作流管理系統(tǒng)，以解決企業(yè)當(dāng)前面臨的管理困境。

因?yàn)樵摴居袑儆谧约旱腎T部門，但以當(dāng)前的技術(shù)水平無(wú)法短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出來(lái)，所以他們需要的是一個(gè)系統(tǒng)框架，并且該框架有技術(shù)支持，還是源碼的。經(jīng)過(guò)多方對(duì)比，選擇了力軟敏捷開發(fā)框架。

這款工作流管理系統(tǒng)側(cè)重于流程和銷售方面，由于AlphaFlow現(xiàn)有流程功能已能夠滿足客戶需求，經(jīng)過(guò)初期簡(jiǎn)單的技術(shù)指導(dǎo)，在短短的幾周時(shí)間內(nèi)客戶便利用框架內(nèi)置的工作流引擎成功實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)有流程的開發(fā)整合，并保持穩(wěn)定運(yùn)行。