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為了使每個(gè)企業(yè)都達(dá)到最高的效率，必須創(chuàng)建針對企業(yè)其個(gè)性化定制獨(dú)特的工作流。今天，依舊有大量的專家在辯論手動(dòng)或自動(dòng)工作流程之間的優(yōu)缺點(diǎn)。但是，每種類型的流程都具有與企業(yè)相對的各種好處和差異，如果我們想要辨識手動(dòng)和自動(dòng)工作流程之間的差異，還是需要把它們置放在實(shí)際場景，來辨別兩者的優(yōu)劣。

手動(dòng)工作流程

無論你是為新的營銷活動(dòng)編寫方案，還是在生成數(shù)據(jù)等待分析報(bào)告，工作流始終扮演著保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展的作用。手動(dòng)工作流程和系統(tǒng)的互動(dòng)，在某些場景下依舊具備價(jià)值。但是，中間一些步驟過多，則可能會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤，并且通常會(huì)花費(fèi)更多時(shí)間。例如，實(shí)際的報(bào)告必須在每個(gè)工作臺之間傳遞，以確保所有內(nèi)容都準(zhǔn)確無誤，不同平臺間的數(shù)據(jù)采集也全面和豐富。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，您將不得不重復(fù)相同的過程。這可能非常耗時(shí)，因?yàn)楦北就ǔ?huì)在各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間進(jìn)行輪轉(zhuǎn)，如果稍有不慎，就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)的偏差。

假如，你希望在工作流程中傳遞某些數(shù)據(jù)報(bào)表和圖稿，這可能涉及編輯和打印等新環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)會(huì)進(jìn)一步減慢該流程并增加錯(cuò)誤的機(jī)率。比如設(shè)計(jì)院在與印刷部門／供應(yīng)商合作會(huì)增加副本傳遞間出現(xiàn)的錯(cuò)誤：數(shù)字遺漏、色號錯(cuò)誤、甚至對版失誤等等。

自動(dòng)化如何提供幫助？

通常，自動(dòng)化工作流程可以以更快、更準(zhǔn)確的速度完成許多與手動(dòng)工作流程相同的目標(biāo)。自動(dòng)化工作流的獨(dú)特之處在于，它們可以減少中間人的工作，并避免浪費(fèi)時(shí)間和減少會(huì)引發(fā)錯(cuò)誤的中間步驟。我們可以通過運(yùn)行不間斷的可靠性和一致流程執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)一。

在線維護(hù)和編輯自動(dòng)化工作流時(shí)，我們可以編輯文檔并創(chuàng)建工作流試圖，但不需要打印，這會(huì)讓協(xié)作起來更容易。此外，自動(dòng)化的工作流程還提供了在生產(chǎn)階段跟蹤工作的可能。我們可以檢查以確保機(jī)器人編輯者是否已經(jīng)查看了頁面，也可以再次檢查它是否包括并傳遞了正確的圖標(biāo)。

事實(shí)證明，自動(dòng)化的工作流程可將生產(chǎn)率提高30％，使ROI回報(bào)更高。安裝自動(dòng)化工作流程的系統(tǒng)并培訓(xùn)員工，使得使用它的團(tuán)隊(duì)辦公更高效。

隨著技術(shù)的不斷改進(jìn)，諸如機(jī)器人流程自動(dòng)化（或RPA）之類的自動(dòng)化工作流程系統(tǒng)可以與員工和集成的AI系統(tǒng)進(jìn)行智能通信，以創(chuàng)建無縫、引人入勝的體驗(yàn)，從而更好地管理管理和重復(fù)性活動(dòng)。目前，許多公司只是在其業(yè)務(wù)流程中實(shí)施RPA，但相信在未來，RPA有更長足的空間去發(fā)揮它在企業(yè)中的價(jià)值。

自動(dòng)化可以避免常見問題

借助自動(dòng)化可以避免常見的信息（尤其是文本信息）在混亂中丟失的局面。工作流自動(dòng)化用戶可以立即檢查日志以確定各個(gè)步驟的完成狀態(tài)。如果需要編輯，則可以快速輕松地將其指派給合適的團(tuán)隊(duì)成員。因此，自動(dòng)化可以在改善最終產(chǎn)品的同時(shí)積極消除普遍存在的效率低下的問題。

工作流軟件還可以使我們的業(yè)務(wù)發(fā)展到新的高度。這些獨(dú)特的程序可自動(dòng)生成報(bào)告并加快處理過程。因此，這將進(jìn)一步最大化公司的效率。如果你對此感興趣，那么我們會(huì)進(jìn)一步地向你闡述自動(dòng)化平臺的好處。借助自動(dòng)化工作流程的優(yōu)勢以及工作流程管理的幫助，企業(yè)可以從根本上改變思考和運(yùn)作方式，在競爭激烈的市場中占領(lǐng)先機(jī)。