作者:alphaflow來源:flowyun.com訪問:121時(shí)間:2019-05-09
審批是企業(yè)員工辦公接觸最多的工作業(yè)務(wù)之一,無論是提交一份文具的采購申請(qǐng),還是上交一份企業(yè)發(fā)展的企劃案,都需要經(jīng)過上頭領(lǐng)導(dǎo)的簽署。審批流程是指員工從申請(qǐng)表單的提交到審批結(jié)果的簽署所流轉(zhuǎn)的過程。然而,傳統(tǒng)的審批流程復(fù)雜又耗時(shí),一般的審批流程主要是審批表單發(fā)起、相關(guān)部門批閱處理、審批結(jié)果簽署。今天Alpha小編和大家一起聊一下如何通過Alpha審批簡化和管理企業(yè)審批流程。
一、企業(yè)常見的審批業(yè)務(wù)流程
辦公流程、財(cái)務(wù)流程、采供流程等是企業(yè)常見的審批流程業(yè)務(wù),其流程花費(fèi)時(shí)間長、審批不及時(shí)。以財(cái)務(wù)流程中的報(bào)銷審批流程為例,其流程如下圖:
每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要人工去傳遞、操作,沒有監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致審批不及時(shí)。
企業(yè)如果可以從兩個(gè)方面著手以減少審批過程中的時(shí)間浪費(fèi),提高工作效率:
1.建立自動(dòng)流轉(zhuǎn)的審批流程;
2.建立審批節(jié)點(diǎn)的提醒監(jiān)督機(jī)制;
現(xiàn)在市面上有很多OA系統(tǒng)都帶有在線審批的功能,以Alpha審批為例來解析企業(yè)如何利用Alpha審批來簡化和管理審批流程。
二、如何通過Alpha審批簡化和管理審批流程
Alpha審批的表單流程,支持不同部門不同功能的表單自定義,并配置工作流程,通過流程智能流轉(zhuǎn),有效的提醒機(jī)制,更好的監(jiān)督各節(jié)點(diǎn)的審批工作。以下我們具體分析一下Alpha審批的表單流程是如何起到簡化和管理企業(yè)審批流程的。
1.快速設(shè)計(jì)審批單
Alpha審批內(nèi)設(shè)不同類別不同部門的審批表單模板,企業(yè)員工可以直接使用,也支持新建表單和外部表格導(dǎo)入,方便快捷。
2.打造審批流程智能化
Alpha審批可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)按照事先定制好的流程自動(dòng)傳遞審批單,審批環(huán)節(jié)自動(dòng)流轉(zhuǎn),不用人工傳遞,企業(yè)可以通過創(chuàng)建這些工作流程以確保每次都以相同的方式批準(zhǔn)工作,便于管理。Alpha審批支持固定流程和自由流程的創(chuàng)建,滿足企業(yè)的不同審批需求。
3.實(shí)時(shí)跟蹤流程節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)
Alpha審批流程可以設(shè)置提醒功能,審批單流轉(zhuǎn)到需要批閱的負(fù)責(zé)人時(shí),會(huì)有信息提醒的方式,這樣便于監(jiān)督提醒,提高審批的及時(shí)性。
4.只需4步便可完成審批申請(qǐng)
Alpha審批簡化了企業(yè)審批申請(qǐng)的流程,只需要4步,在線操作便可完成審批申請(qǐng),然后員工靜待流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),審批進(jìn)程也可在線實(shí)時(shí)追蹤。
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得企業(yè)辦公也趨向移動(dòng)化,改進(jìn)審批流程,使審批流程自動(dòng)化、移動(dòng)化,可以讓審批業(yè)務(wù)變得高效,提高企業(yè)的辦事效率,讓員工不再因?yàn)閷徟T多抱怨,營造和諧的辦公環(huán)境。
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