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企業(yè)和團隊每天都面臨著許多計劃、任務(wù)，以及挑戰(zhàn)。但心理學(xué)家發(fā)現(xiàn)，并不是越來越多的工作訓(xùn)練會提升我們的熟練度，不同種類繁多的工作反而會降低我們工作的專注度，減低效率。

以下是一些可以改進日常工作流程的方法，能幫助我們更好地提高工作效率，提升團隊協(xié)作的能力：

一、停止多任務(wù)處理

同時處理多個復(fù)雜任務(wù)會嚴(yán)重阻礙日常工作流程。你的大腦會因為在任務(wù)之間來回切換而變得超負荷，這會降低所有事情的效率。相反，一次只專注于一項任務(wù)，不要讓其他任務(wù)分散你的注意力。

二、先戰(zhàn)勝困難的任務(wù)

根據(jù)最后期限和困難程度確定任務(wù)的優(yōu)先級。如果你能先戰(zhàn)勝最困難的任務(wù)，你就能輕松地完成剩下的任務(wù)，也有助于你管理自己的時間。

三、看眾溝通的價值

溝通對工作所的生產(chǎn)的幫助至關(guān)重要。如果你的團隊成員不理解目標(biāo)和任務(wù)，他們就不能正確地完成它們。善于利用優(yōu)秀的溝通工具，如日歷，以保持每個人的信息與團隊一致；文件分享工具確保團隊成員有足夠的資源可使用與學(xué)習(xí)。

四、使用協(xié)作工具

研究表明，電子郵件或者即時通信作為一種協(xié)作工具并不像以前那樣有效。事實上，員工每五分鐘就被它們打斷一次，從而降低了工作效率。這很難成立立即可以做出決定的溝通渠道。越來越多的企業(yè)選擇通過使用基于云的協(xié)作工具，這樣團隊可以避免在電子郵件和即時通訊的消息彈框中迷失。

例如，工作流管理器允許您創(chuàng)建詳細的任務(wù)并分配所有權(quán)。直觀的工作流平臺使您能夠根據(jù)多個潛在選項觸發(fā)任務(wù)。您還可以通過通知跟蹤工作完成情況，并管理團隊成員所具備的權(quán)限。

五、保持透明

如果你有改變的想法，就說出來。同樣的，你的團隊成員也一樣。如果他們有什么顧慮或者有太多事情要做，他們不應(yīng)該害怕告訴你。如果你或你的成員害怕談?wù)撟约旱南敕ǎ@會是團隊凝聚力渙散。因此，團隊之間最好保持透明，讓各種想法和意見可以相互交換，這是創(chuàng)造力的來源。

六、養(yǎng)成整理的習(xí)慣

每天花10分鐘整理一堆文件，整理一下你的辦公桌。重寫并更新任務(wù)列表。刪除已解決的電子郵件。這從長遠來看，花一小部分時間可以消除混亂，也將改善您的工作流程。

七、休息一下

研究表明，定期休息可以改善你的工作流程以及你專注于長時間工作的能力。喝杯咖啡或者吃點快餐來提神。每隔幾個小時散步20分鐘或伸展身體，這都是在為自己充電。

八、宣告自己的一個目標(biāo)

這一概念由Atlassian公司首創(chuàng)。它們允許員工在24小時內(nèi)完成他們想要的任何項目。像這樣鼓舞人心的創(chuàng)造力會激勵員工，因為他們可以做一些他們熱愛的事情。24小時過后，員工們回到工作崗位上，會感到既有成就感又快樂。

九、提高員工士氣

提供員工士氣最有效的方法是一起慶祝節(jié)日、員工生日和公司業(yè)績。記錄這些日期，這樣你和你的團隊就永遠不會忘記即將到來的場合。

十、工作與休息分離

一些員工喜歡把工作帶回家，因為他們認(rèn)為晚上做額外的工作會改善日常工作流程。不過，這不是真的。相反，員工的家庭生活將受到影響，缺乏休息將導(dǎo)致工作日內(nèi)會分心和疲憊。

結(jié)語

停止你正在做的事情并重新調(diào)整完成任務(wù)的計劃需要時間，但是一旦你提醒自己必須遵照原來的目標(biāo)行進，你將更加有效并改進你的日常工作流程。