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對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，制定一套合理、有效的人員招聘流程，才能夠充分利用多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。然后，即使流程再清洗，傳統(tǒng)紙質(zhì)、手工的辦公模式并不會(huì)給人事部門(mén)減輕壓力。人事部門(mén)不僅要審核大量表單，還要對(duì)人員的流動(dòng)作許多繁瑣的記錄，如果不憑借信息化的幫助，招聘工作依舊繁重而瑣碎，更不需要說(shuō)效率了。

招聘流程的基本環(huán)節(jié)

通常企業(yè)的招聘流程是由用人單位提出需求申請(qǐng)和審批的。一般企業(yè)各部門(mén)會(huì)在每年年初須將預(yù)計(jì)的人員編制情況書(shū)面上報(bào)人力資源部進(jìn)行審定。當(dāng)度內(nèi)遇到有計(jì)劃外人員需求時(shí)，又需要向本部門(mén)申請(qǐng)并填寫(xiě)《計(jì)劃外人員需求申請(qǐng)表》。在這份表單當(dāng)中需要詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過(guò)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門(mén)人員編制后，審批后執(zhí)行。

接下來(lái)，人事部門(mén)會(huì)根據(jù)審批后的申請(qǐng)中相關(guān)信息編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，確定招聘方案，對(duì)應(yīng)聘簡(jiǎn)歷經(jīng)篩選、分類(lèi)整理后，存檔。在經(jīng)歷初試復(fù)試等面試之后企業(yè)會(huì)對(duì)所有員工入職逐級(jí)審批。人力資源部門(mén)會(huì)以郵件形式發(fā)送offer，并通知入職時(shí)間統(tǒng)一在人力資源部辦理入職手續(xù)。

對(duì)于企業(yè)中特殊的職位，還需要進(jìn)行背景調(diào)查，記錄相應(yīng)的談話(huà)內(nèi)容，編寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，最后上報(bào)。如果是一些高級(jí)人才的引進(jìn)，企業(yè)可能還需要選擇獵頭公司來(lái)幫助推薦人選。

在整個(gè)招聘流程的環(huán)節(jié)中，我們會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)外的多個(gè)單位：用人單位、人力資源部、獵頭公司。如果工作流梳理不清，將給人力資源部帶去非常大的工作壓力，常常容易出現(xiàn)每天事務(wù)繁忙，卻效率低下的狀況。

招聘流程自動(dòng)化的幫助提高效率

透過(guò)上面的分析，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)招聘流程涉及很多復(fù)雜的步驟，而且需要多人、多級(jí)別的審批和溝通，因此僅依靠手動(dòng)處理很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性和高效率。

招聘流程自動(dòng)化好處諸多，成為了現(xiàn)代企業(yè)人力資源部趨之若鶩的方式。一方面流程自動(dòng)化能靈活跟蹤候選人，另一方面增強(qiáng)了招聘流程的可視化程度，方便人力資源部通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)隨時(shí)查看招聘狀態(tài)。除此之外，它還具備如下優(yōu)勢(shì)：

1.確保招聘人員不錯(cuò)過(guò)任何招聘步驟

2.在自動(dòng)化系統(tǒng)中，可以為不同類(lèi)型的崗位創(chuàng)建不同的路徑，以確保招聘更加有效

3.移動(dòng)化增加了人力資源部碎片化辦公的效率

4.消除傳統(tǒng)招聘方式中的各種紙張雜亂和浪費(fèi)

5.減低了人工錯(cuò)誤的機(jī)率

在實(shí)施自動(dòng)化招聘流程后，人力資源團(tuán)隊(duì)將能夠花更多時(shí)間評(píng)估候選人，減少電子表格和審批流程的處理時(shí)間，以推動(dòng)企業(yè)高效率雇傭更合適的人才。

如何自動(dòng)化管理招聘流程

首先，我們通過(guò)創(chuàng)建用人申請(qǐng)表單，這些表單內(nèi)容可根據(jù)你們公司的具體需求自己制定。該表單用來(lái)搜集各個(gè)部門(mén)的用人需求。有需求的部門(mén)完成信息填寫(xiě)后，表格將自動(dòng)轉(zhuǎn)到合適的部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批。

采用自動(dòng)化招聘流程可以將工作流程設(shè)置為你想要的任何內(nèi)容：可以設(shè)定你需要審批部門(mén)以及無(wú)限數(shù)量的步驟或并行分支，并且每個(gè)步驟可以設(shè)置為僅在某些條件下發(fā)生。

完成每個(gè)步驟后，自動(dòng)通知將發(fā)送給工作流程中的下一個(gè)人。他們可以通過(guò)筆記本電腦訪(fǎng)問(wèn)在線(xiàn)表格，或通過(guò)手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)查看，同時(shí)可以立即批準(zhǔn)，拒絕或詢(xún)問(wèn)有關(guān)候選人的需求問(wèn)題。減少流程在不同審核人之間的流轉(zhuǎn)時(shí)間。

同時(shí)，自動(dòng)化招聘流程可以幫助企業(yè)建立在線(xiàn)招聘招聘，以上述同樣的操作方式，設(shè)置在線(xiàn)招聘流程表單和流程：除了對(duì)特殊職位候選人進(jìn)行必要的電話(huà)面試，許多需要人為完成的任務(wù)可以通過(guò)創(chuàng)建系統(tǒng)自動(dòng)化完成的任務(wù)需求：例如向候選人發(fā)送電子郵件，告知他們的面試時(shí)間以及如何進(jìn)入辦公室的方向等。你也可以在表單中的某些字段上設(shè)置權(quán)限，以便在不同的流程節(jié)點(diǎn)中不同的人查看不同的信息。如你不希望招聘崗位人員的薪水或其他敏感信息被某些人看到，就可以通過(guò)字段權(quán)限來(lái)完成。

總結(jié)：

使用自動(dòng)化技術(shù)來(lái)搭建屬于你企業(yè)的招聘流程系統(tǒng)，可以幫助你將現(xiàn)有招聘從低效的手動(dòng)流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化自動(dòng)化流程，這樣你就可以確保招聘流程以平穩(wěn)、高效的方式自動(dòng)化運(yùn)行，并且可以雇傭到市場(chǎng)上最優(yōu)秀的人才，助力企業(yè)快速發(fā)展。