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IT固化是流程管理成功的重要手段

作者:alphaflow來源:flowyun.com訪問:98時間:2019-05-09

當(dāng)前,“流程”的概念已經(jīng)深入到企業(yè)的每個環(huán)節(jié),任何一項業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的實施都肯定有其有形或無形的相應(yīng)操作流程,不管企業(yè)目標(biāo)有多么宏偉,多么遠(yuǎn)大,都是靠流程一點一滴運轉(zhuǎn)起來的。

宏偉的戰(zhàn)略和目標(biāo)只有真正落實在流程上面,才是真正開始執(zhí)行的戰(zhàn)略。企業(yè)在做了總的戰(zhàn)略部署之后還要做分領(lǐng)域的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,然后細(xì)分到市場、研發(fā)、生產(chǎn),一直分解到具體的活動。也只有在執(zhí)行的階段,你才會發(fā)現(xiàn),整個企業(yè)的戰(zhàn)略舉措及目標(biāo)的價值,其實就是在一層層流程運轉(zhuǎn)過程中創(chuàng)造的。所以說流程是落實戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵,流程就是執(zhí)行力。

ABB通過矩陣式管理打造了一個真正國際化的企業(yè),躋身世界500強;

GE的前CEO杰克-威爾奇通過流程再造,將企業(yè)24層變成7層,使GE的市場價值在短短的十多年間躍居全球榜首;

中國海爾集團(tuán)花了五年時間建立以客戶需求為核心的流程體系,形成創(chuàng)業(yè)以來最核心的BPR與市場鏈。

流程有如此大的價值,企業(yè)爭相做流程管理也不足為奇。但現(xiàn)實中流程管理落實到企業(yè)的實際層面卻往往不盡人意,問題多多:流程進(jìn)行了優(yōu)化,但實際效果并不太明顯;流程進(jìn)行了梳理,但梳理后的流程僅僅變成了文件柜里面很重要的文件,無法在實際工作中發(fā)揮效用;企業(yè)國際話后,國內(nèi)的流程無法復(fù)制到國外,出現(xiàn)管理失控。我們不禁要問:問題出在哪里?

IT固化是成功的流程管理的重要手段。它讓流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、用統(tǒng)一的術(shù)語說清事情,規(guī)范運作,形成最佳實踐,把過程的能力變成整個企業(yè)的能力。而如何實現(xiàn)流程與IT融合的最佳融合,實現(xiàn)成功的流程管理項目,專家指出在IT系統(tǒng)實施前,必須要做的重要工作是流程優(yōu)化,為IT項目打基礎(chǔ)。

流程優(yōu)化需要企業(yè)因地制宜,根據(jù)自身情況,分析企業(yè)的管控體系怎么樣?關(guān)鍵控制點在哪里?這些分析透徹,上信息系統(tǒng)的目標(biāo)就出來了。對流程優(yōu)化中需要注意的問題,專家也給出了幾點建議:

一、首先要回歸對業(yè)務(wù)流程的核心定位。業(yè)務(wù)流程真正的作用是幫助企業(yè)搭建一個運營的平臺,而且是可落地的可運營的平臺,使企業(yè)的整體架構(gòu)是一個完美的架構(gòu),一個良好的架構(gòu)。

二、 要走出傳統(tǒng)做法的誤區(qū)。傳統(tǒng)的做法,一般經(jīng)歷前期管理診斷、建立集團(tuán)管理框架、組織設(shè)計、關(guān)鍵流程優(yōu)化及關(guān)鍵制度完善、績效考核體系設(shè)計的過程。這些傳統(tǒng)的做法有兩大誤區(qū):首先,沒有關(guān)注業(yè)務(wù)流程的本質(zhì),產(chǎn)生的根源是因為競爭的時代,我們要以客戶為導(dǎo)向。其次,簡單的管控模式不能解決業(yè)務(wù)問題,不同業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)背后的模式是不一樣的,而且它沒有真正解決流程銜接的問題。

三、既要關(guān)注客戶導(dǎo)向價值傳遞,還得關(guān)注不同業(yè)務(wù)本身,借鑒最佳實踐的優(yōu)化。我們發(fā)現(xiàn)前端有很多的東西要做,對市場細(xì)分,細(xì)分出哪些客戶群,不一樣的客戶群我們要配什么樣的產(chǎn)品,不同的策略對應(yīng)的關(guān)鍵活動是不一樣的,流程是不一樣的,然后你會發(fā)現(xiàn)不同的關(guān)鍵控制點不一樣。這些控制點,假如說你放在某一個領(lǐng)域,這就上升到集團(tuán)管控層面,要注意這個管控是不是可以落地、可操作的、可執(zhí)行的。

四、不能“一步實現(xiàn),全面開花”,這樣會影響業(yè)務(wù)運營與發(fā)展,最終使項目流產(chǎn)。一個供應(yīng)商采購,可能后面還有很多的最佳實踐,還有成本模型的問題,合作伙伴協(xié)作的問題,真要分析起來是很復(fù)雜。要搭建一個很好的體系,不是想一步到位就能一步到位的,一步到位的結(jié)果最后都是失敗的。所以我們一定要找到企業(yè)所能承受目標(biāo)和范圍,對整個過程進(jìn)行變革管理。

經(jīng)過以上分析,實現(xiàn)面向業(yè)務(wù)模式的流程重組、針對關(guān)鍵或特定目標(biāo)(如對大客戶的響應(yīng)速度、降低采購成本等)的流程優(yōu)化、系統(tǒng)目標(biāo)確立以后,這時再把流程描述出來,控制點、崗位、表單……,真正做到這種程度,你會發(fā)現(xiàn)流程管理系統(tǒng)上線肯定是成功的,企業(yè)的戰(zhàn)略可以通過信息系統(tǒng)真正實現(xiàn)執(zhí)行落地。

本文核心關(guān)鍵詞:IT固化流程管理

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