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我們都知道，隨著技術(shù)變得越來越容易獲得，它同時也創(chuàng)造了更多的機會：讓更多數(shù)據(jù)和用戶管理產(chǎn)生必要的連接。根據(jù)一份報告顯示，大中型企業(yè)平均使用300-400種不同的軟件應(yīng)用程序。然而，具有諷刺意味的是，這種應(yīng)用程序的擴張卻在造成我們經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)與我們最想訪問的數(shù)據(jù)之間的差距。

智能流程自動化與工作流程工具

“智能流程自動化解決方案”已在許多領(lǐng)域取代了“工作流程工具”，但是流程驅(qū)動的方法和思想依舊決定了流程自動化如何從開發(fā)到交付以提供更好的、更可靠的數(shù)據(jù)，在更敏捷的方法中并確保滿足審批和客戶需求?？梢哉f，這種變化是現(xiàn)代BPM解決方案中一個顯著的特點，如今的工作流工具只是更大整體的一部分。

當(dāng)業(yè)務(wù)（以及流程）變得更簡單時，工作流看起來就像是一系列向多個方向衍生的線。這在大多數(shù)情況下工作流工具依然富有效率。工作流工具簡化了面向?qū)ο蟮娜蝿?wù)，并且是使生活更輕松的關(guān)鍵工具。但是現(xiàn)代企業(yè)并不是線性的，并且工作流工具已達到在不同人員、數(shù)據(jù)和決策之間進行通信的上限。為了使現(xiàn)代解決方案成功，它必須允許流程易于集中和分布，因此智能流程自動化的出現(xiàn)，彌補了工作流程工具的不足。

工作流程工具的進化之路

首先，流程建模引擎是邁向智能流程自動化的第一步，它替代了過去的標準工作流程工具。如果想要在瞬息萬變的市場中保持競爭優(yōu)勢，就必須能夠快速地完全地改變商業(yè)和技術(shù)的本質(zhì)。但是，BPM流程建模引擎的使命是為企業(yè)提供一個基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，以供他們用來適應(yīng)和發(fā)展業(yè)務(wù)。

同樣的，流程建模引擎不僅僅是種工具，它還代表著一種思維方式，即讓最接近問題的人提供最有效的解決方案。BPM平臺無需構(gòu)建要求高的編碼功能，去完成復(fù)雜的應(yīng)用程序，這樣就允許非程序員構(gòu)建基礎(chǔ)而強健的、全面的流程驅(qū)動的應(yīng)用程序。此外，它還可以通過以下優(yōu)點幫助企業(yè)降低復(fù)雜性并增強業(yè)務(wù)結(jié)果，這些優(yōu)點可以視為流程工具箱中的工具：

工作流已成為更大整體的一部分

加強協(xié)作：無論是通過更多接入點（移動設(shè)備，物聯(lián)網(wǎng)），通信渠道（社交媒體）還是平臺（內(nèi)部部署，云，混合），可靠的工作流程管理軟件解決方案都可以使參與流程的每個人都可以在BPM工具內(nèi)來發(fā)揮作用。

通過分析獲得洞察力：流程實際上是一個促進者，使用分析來定期深入地了解企業(yè)的流程中發(fā)生的事情，以及所涉及的人員和對您的企業(yè)如何有效地按時完成任務(wù)的情況。

從紙質(zhì)到數(shù)字化：即使在數(shù)字時代，也要收集大量數(shù)據(jù)并通過紙質(zhì)文檔進行交易。處理起來很困難，需要專門的人工來存儲和檢索。機器人流程自動化可以解決重復(fù)的人工處理任務(wù)?；蛘呖梢蕴峁⑽臋n數(shù)字化為圖像的電子存檔功能。這樣可以直接將相關(guān)數(shù)據(jù)提供給決策者，并確保整個流程的相關(guān)性。

最大化技能集：可以根據(jù)人員的長處和技能自動為其分配任務(wù)。通過給人們最適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)，企業(yè)可以提高生產(chǎn)力并保持員工的參與度。

避免重復(fù)行為：將工作流工具視為一種有組織的自動化方式，以消除不必要的步驟。為此，它首先需要確定活動的關(guān)鍵點，使團隊能夠定義特定的操作，計算參與者操作和應(yīng)發(fā)生結(jié)果之間的差距。

更具包容性：快速的應(yīng)用程序開發(fā)功能，能鼓勵非開發(fā)人員快速構(gòu)建、調(diào)整和管理流程。非技術(shù)人員可以將其知識直接應(yīng)用于工作流解決方案，這既可以減輕IT負擔(dān)，又可以根據(jù)環(huán)境提供解決方案。

通過數(shù)字審批實現(xiàn)快速身份驗證：使非開發(fā)人員能夠快速創(chuàng)建流程表單，從而實現(xiàn)快速審批（包括外出執(zhí)行人員）并減少因等待紙質(zhì)簽名而導(dǎo)致的時間損失。這是工作流提速和實時行動的關(guān)鍵因素所在。

自動化：自動化的工作流程使您可以設(shè)置流程，然后實時監(jiān)控它們。流程中發(fā)生的大多數(shù)工作可以自動化，從而節(jié)省了時間，并使您的團隊可以專注于更具戰(zhàn)略意義的活動。

跟蹤歷史數(shù)據(jù)：跟蹤數(shù)字工作流程中的每個活動。無論是出于合規(guī)目的需要還是查看組織運作方式的需要，跟蹤歷史數(shù)據(jù)有助于企業(yè)理解信息、人、流程、應(yīng)用在業(yè)務(wù)過程中的關(guān)系。

要在當(dāng)今市場上生產(chǎn)出有意義的產(chǎn)品，就需要規(guī)范，在可重復(fù)的行動和基礎(chǔ)，以幫助從最初構(gòu)想到期望的結(jié)果進行構(gòu)建。當(dāng)今業(yè)務(wù)的步伐高速發(fā)展時，工作流工具已被證明是實現(xiàn)這一目標的最有效方法，但是智能流程自動化工具可以為進行敏捷性和快速轉(zhuǎn)換提供基礎(chǔ)。