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我們常說：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。在我們遇到的許多制造型企業(yè)中，預(yù)算管理是這些企業(yè)控制成本，擴大優(yōu)勢的根本武器。優(yōu)秀的企業(yè)通過合理利用預(yù)算工作流，為預(yù)算單元、預(yù)算科目、預(yù)算周期提供靈活的設(shè)置，讓預(yù)算數(shù)據(jù)集成，成為企業(yè)決策系統(tǒng)最重要的信息來源。

我們利用預(yù)算工作流在設(shè)計上突破，使工作流成為企業(yè)決裁系統(tǒng)的一部分，為企業(yè)提供預(yù)算數(shù)據(jù)集成和各類預(yù)算審批。讓我們一起看看上海夏普電器電子的流程改造解決方案，看看預(yù)算工作流的優(yōu)化會對企業(yè)產(chǎn)生怎樣的影響。

基礎(chǔ)流程的優(yōu)化

在對夏普實施流程改造中，我們一共處理了流程120類，這在本質(zhì)上改變了半手工化的流程管理現(xiàn)狀。并且實現(xiàn)了預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算分析的全周期的流程化管理。

預(yù)算編制：在保證靈活性的原則下，能夠?qū)︻A(yù)算單元、預(yù)算科目和預(yù)算時期有精確的把控，讓整個預(yù)算編制符合企業(yè)的戰(zhàn)略管理需要。

預(yù)算執(zhí)行：通過自動化工作流，加快預(yù)算審批，實現(xiàn)流程審批的無紙化。

預(yù)算控制：利用費用保險流程和預(yù)算數(shù)據(jù)集成對高風險費用的使用提出預(yù)警、凍結(jié)和扣除等多種形態(tài)的預(yù)處理。確保了企業(yè)各項費用投入的可控性。

預(yù)算分析：可以查詢實際發(fā)生的歷史流程，對不通時期的預(yù)算成本進行復(fù)合比對、優(yōu)化，為更優(yōu)的預(yù)算計劃提供可靠依據(jù)。

持續(xù)改進和優(yōu)化預(yù)算流程

預(yù)算流程的確立并非一勞永逸的。我們需要根據(jù)身處的市場環(huán)境變化、組織結(jié)構(gòu)的變化、營銷服務(wù)策略的變化而變化。只有它經(jīng)過執(zhí)行流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)才能夠以數(shù)據(jù)、直觀的圖形報表反應(yīng)企業(yè)預(yù)算控制中哪里薄弱，流程本身哪里有缺陷。只有不斷改進和優(yōu)化，才會給決策者提供科學合理的決策依據(jù)，企業(yè)才能呈螺旋式上升的趨勢，不斷地在市場中迎風而上。