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什么是企業(yè)工作流管理？

企業(yè)工作流管理是著眼于企業(yè)數(shù)百個流程使之為組織發(fā)展服務(wù)的一門管理學(xué)。在企業(yè)中，每個部門和團(tuán)隊都要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)流程，企業(yè)工作流管理則是確定流程的映射、執(zhí)行、集成、改進(jìn)和自動化工作流的最佳管理方法。

為什么需要企業(yè)工作流管理？

企業(yè)工作流管理提升了企業(yè)的日常運(yùn)作，它確保企業(yè)效率和收益的持續(xù)增長。

一般來說，它為企業(yè)帶來五個方面的幫助：

1、將企業(yè)混亂局面最小化

如果每個部門和團(tuán)隊都運(yùn)行自己的非結(jié)構(gòu)化流程，那么混亂和錯誤就無法避免。企業(yè)工作流管理存在就是為了統(tǒng)一這些不規(guī)范的非結(jié)構(gòu)化流程。要么建立統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)化流程，要么為這些非結(jié)構(gòu)化流程建立協(xié)作的橋梁，避免紊亂。

2、降低成本

企業(yè)可以使用工作流管理消除冗余并減少浪費(fèi)。在許多實(shí)際工作中，我們會不斷“試錯”，這種試錯的成本對企業(yè)來說是巨大的。而流程管理是將這些“試錯”的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)樨敻?，通過有效地工作流管理，讓它們沉淀在企業(yè)中。

3、提高效率

企業(yè)工作流管理有助于將錯誤最小化，同時可以修復(fù)業(yè)務(wù)瓶頸和漏洞，提高流程效率。

4、改進(jìn)企業(yè)問責(zé)制

流程的透明度決定企業(yè)問責(zé)制是否完善。對許多企業(yè)來說，由于部門繁雜，職權(quán)界定不清晰，使得協(xié)作的效率低下。采用企業(yè)工作流管理會使業(yè)務(wù)更加清晰。

5、企業(yè)合規(guī)

企業(yè)工作流管理使您的企業(yè)能夠遵守行業(yè)法規(guī)并提供有價值的審核跟蹤。對于流程中存在的隱患可以及時預(yù)警，讓企業(yè)合規(guī)。

如何評判一個優(yōu)秀的企業(yè)工作流管理軟件？

優(yōu)秀的工作流管理軟件通常支持無代碼應(yīng)用程序開發(fā)，支持自定義工作流的設(shè)計，并且提供所有工作流的儀表板，能夠?qū)崟r監(jiān)控工作流。無代碼工具是直觀的可視化設(shè)計器和簡單的拖放表單生成器，這使企業(yè)設(shè)置工作流變得輕而易舉。同時，它又是易于集成的，可以與其他工具無縫集成。在數(shù)據(jù)安全方面，能夠基于基于角色的訪問加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性并對信息保密。

企業(yè)工作流管理軟件也應(yīng)當(dāng)具備強(qiáng)大的報告和分析功能，通過實(shí)時報告和深入分析，為企業(yè)客戶提供所需要的工作流洞察力。并且，它是可擴(kuò)展的，能夠根據(jù)企業(yè)的需要擴(kuò)展其功能和應(yīng)用。