對企業(yè)來說，制定一套合理、有效的人員招聘流程，才能夠充分利用多手段、多途徑吸納適合公司需要的有用人才。然后，即使流程再清洗，傳統(tǒng)紙質(zhì)、手工的辦公模式并不會給人事部門減輕壓力。人事部門不僅要審核大量表單，還要對人員的流動作許多繁瑣的記錄，如果不憑借信息化的幫助，招聘工作依舊繁重而瑣碎，更不需要說效率了。

招聘流程的基本環(huán)節(jié)

通常企業(yè)的招聘流程是由用人單位提出需求申請和審批的。一般企業(yè)各部門會在每年年初須將預(yù)計的人員編制情況書面上報人力資源部進(jìn)行審定。當(dāng)度內(nèi)遇到有計劃外人員需求時，又需要向本部門申請并填寫《計劃外人員需求申請表》。在這份表單當(dāng)中需要詳細(xì)描述需求崗位的工作職責(zé)和要求，經(jīng)過部門主管領(lǐng)導(dǎo)和上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交人力資源部，由人力資源部審核部門人員編制后，審批后執(zhí)行。

接下來，人事部門會根據(jù)審批后的申請中相關(guān)信息編寫崗位說明書，確定招聘方案，對應(yīng)聘簡歷經(jīng)篩選、分類整理后，存檔。在經(jīng)歷初試復(fù)試等面試之后企業(yè)會對所有員工入職逐級審批。人力資源部門會以郵件形式發(fā)送offer，并通知入職時間統(tǒng)一在人力資源部辦理入職手續(xù)。

對于企業(yè)中特殊的職位，還需要進(jìn)行背景調(diào)查，記錄相應(yīng)的談話內(nèi)容，編寫調(diào)查報告，最后上報。如果是一些高級人才的引進(jìn)，企業(yè)可能還需要選擇獵頭公司來幫助推薦人選。

在整個招聘流程的環(huán)節(jié)中，我們會涉及到企業(yè)內(nèi)外的多個單位：用人單位、人力資源部、獵頭公司。如果工作流梳理不清，將給人力資源部帶去非常大的工作壓力，常常容易出現(xiàn)每天事務(wù)繁忙，卻效率低下的狀況。

招聘流程自動化的幫助提高效率

透過上面的分析，我們會發(fā)現(xiàn)招聘流程涉及很多復(fù)雜的步驟，而且需要多人、多級別的審批和溝通，因此僅依靠手動處理很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性和高效率。

招聘流程自動化好處諸多，成為了現(xiàn)代企業(yè)人力資源部趨之若鶩的方式。一方面流程自動化能靈活跟蹤候選人，另一方面增強(qiáng)了招聘流程的可視化程度，方便人力資源部通過自動化系統(tǒng)隨時查看招聘狀態(tài)。除此之外，它還具備如下優(yōu)勢：

1.確保招聘人員不錯過任何招聘步驟

2.在自動化系統(tǒng)中，可以為不同類型的崗位創(chuàng)建不同的路徑，以確保招聘更加有效

3.移動化增加了人力資源部碎片化辦公的效率

4.消除傳統(tǒng)招聘方式中的各種紙張雜亂和浪費(fèi)

5.減低了人工錯誤的機(jī)率

在實(shí)施自動化招聘流程后，人力資源團(tuán)隊將能夠花更多時間評估候選人，減少電子表格和審批流程的處理時間，以推動企業(yè)高效率雇傭更合適的人才。

如何自動化管理招聘流程

首先，我們通過創(chuàng)建用人申請表單，這些表單內(nèi)容可根據(jù)你們公司的具體需求自己制定。該表單用來搜集各個部門的用人需求。有需求的部門完成信息填寫后，表格將自動轉(zhuǎn)到合適的部門經(jīng)理進(jìn)行審批。

采用自動化招聘流程可以將工作流程設(shè)置為你想要的任何內(nèi)容：可以設(shè)定你需要審批部門以及無限數(shù)量的步驟或并行分支，并且每個步驟可以設(shè)置為僅在某些條件下發(fā)生。

完成每個步驟后，自動通知將發(fā)送給工作流程中的下一個人。他們可以通過筆記本電腦訪問在線表格，或通過手機(jī)等移動設(shè)備隨時查看，同時可以立即批準(zhǔn)，拒絕或詢問有關(guān)候選人的需求問題。減少流程在不同審核人之間的流轉(zhuǎn)時間。

同時，自動化招聘流程可以幫助企業(yè)建立在線招聘招聘，以上述同樣的操作方式，設(shè)置在線招聘流程表單和流程：除了對特殊職位候選人進(jìn)行必要的電話面試，許多需要人為完成的任務(wù)可以通過創(chuàng)建系統(tǒng)自動化完成的任務(wù)需求：例如向候選人發(fā)送電子郵件，告知他們的面試時間以及如何進(jìn)入辦公室的方向等。你也可以在表單中的某些字段上設(shè)置權(quán)限，以便在不同的流程節(jié)點(diǎn)中不同的人查看不同的信息。如你不希望招聘崗位人員的薪水或其他敏感信息被某些人看到，就可以通過字段權(quán)限來完成。

總結(jié)：

使用自動化技術(shù)來搭建屬于你企業(yè)的招聘流程系統(tǒng)，可以幫助你將現(xiàn)有招聘從低效的手動流程轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化自動化流程，這樣你就可以確保招聘流程以平穩(wěn)、高效的方式自動化運(yùn)行，并且可以雇傭到市場上最優(yōu)秀的人才，助力企業(yè)快速發(fā)展。