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什么是自由流程和固定流程?

作者:alphaflow來源:flowyun.com訪問:301時間:2019-05-15

自由流程

自由流程是由發(fā)起人在流程發(fā)起時臨時設定流程走向和流程辦理人員,或者由當前辦理人員類似轉(zhuǎn)發(fā)郵件的方式指定下一步辦理人員的流程;

優(yōu)點:自由,只需要設置表單模板

缺點:自由流程無法形成一個規(guī)范標準的流程體系

a)不標準:每個發(fā)起人按照自己對工作制度的理解來確定,一些復雜的流程制度,比如根據(jù)職級和報銷金額確定請假流程走向和審批人員,由發(fā)起人來確定比較困難

b)不規(guī)范:可能出現(xiàn)隨意性,走捷徑的情況

c)不方便:發(fā)起人每次需要確定流轉(zhuǎn)路徑和辦理審批人,不適合新入職人員尤其困難

d)難以統(tǒng)計:由于各個流程路徑可能各不相同,難以統(tǒng)計分析

自由流程適合人員較少的初創(chuàng)型企業(yè),或者流程制度尚未健全的臨時性過渡性的方案;


固定流程

固定流程是由流程管理人員根據(jù)流程規(guī)則和制度通過流程模板預先設置流程走向和辦理人,流程發(fā)起后按照該流程模板統(tǒng)一運行;

優(yōu)點:

a)標準:流程按照公司統(tǒng)一標準和制度進行流轉(zhuǎn),實現(xiàn)了標準的落地 

b)規(guī)范:避免了流程的隨意性和走捷徑,新老員工都能統(tǒng)一使用

c)自動:發(fā)起人不必每次選擇路徑和辦理人員,流程自動流轉(zhuǎn)到合理的辦理人員

d)復制:通過表單模板+流向模板的復用,為企業(yè)快速發(fā)展提供支撐

e)統(tǒng)計:可以對流程環(huán)節(jié)等進行各種統(tǒng)計分析,便于流程績效管理和優(yōu)化

缺點:除了表單模板外,還需要設置流向模板,包括路徑、辦理人和條件規(guī)則;

固定流程適合管理逐漸規(guī)范化標準化的組織。從流程定義上,固定流程才是真正的流程;

本文核心關(guān)鍵詞:工作流自由流程固定流程

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