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為什么繪制流程圖要用BPMN?

作者:alphaflow來源:flowyun.com訪問:968時間:2019-05-08

當我們描述一個工作流程(Workflow)或者業(yè)務流程(Process)時, 圖形化是最直觀也是最基本的方式。大家可能都用過Word或者Visio中的Flowcharts流程圖來繪制一些簡單的流程,但如果想采用更專業(yè)、更標準、更規(guī)范也更強大的方式來繪制流程圖,那么BPMN是唯一的選擇。由于Flowchart翻譯成中文也是流程圖,為避免和其他類型流程圖的區(qū)別,我們姑且把Flowchart稱為基本流程圖。

1.Flowcharts和BPMN的歷史

按維基百科,F(xiàn)lowchart基本流程圖是表示算法、工作流或流程的一種框圖表示,它以不同類型的框代表不同種類的步驟,每兩個步驟之間則以箭頭連接。Flowchart基本流程圖是1921年在美國機械學會引入的一項工具,后續(xù)在工業(yè)工程、計算機算法中推廣應用,成為描述事件過程的一個基本圖形化方法。

類似思維導圖和組織結(jié)構(gòu)圖,F(xiàn)lowchart基本流程圖是一種通用的工具,因此沒有嚴格的定義和規(guī)范。另外,基本流程圖只有非常有限的圖形集,應對復雜流程相對比較困難,它也無法描述一些流程通訊場景。因此,各種流程描述和建模的方法應運而生。

在眾多的方法中,BPMN成為最廣泛接受的標準。BPMN是一種圖形化的業(yè)務流程建模工具,由11家公司(包括IBM、蘋果)創(chuàng)立的OMG(Object Management Group,對象管理組織)制定,該標準依據(jù)工作流管理聯(lián)盟的參考模型和結(jié)構(gòu)提出了工作流程管理系統(tǒng)面向?qū)ο蟮目蚣芎徒涌?。當前的版本?.0,它是一種基于標準的圖形化業(yè)務流程表示方法。

BPMN提供了一套標準的形狀和符號圖集。實際上,BPMN沿用了Flowchart的基本形狀,這使得它很容易讓業(yè)務人員理解和接受。 相對于Flowchart基本流程圖,BPMN對流程圖形符號作了清晰統(tǒng)一的定義,同時也進行了大量擴展,用以應對流程中的各種場景,如顯示響應時間和通信過程。在上圖工作流中,流程創(chuàng)建后如果10分鐘沒有響應,那么電子郵件就會被觸發(fā)。

2.為什么BPMN2.0是流程描述的標準?

2011年OMG發(fā)布了具有標志性意義的BPMN2.0后, BPMN受到企業(yè)的普遍認同,同時也受到主流BPMS廠商們的大力追捧。如今,BPMN2.0成為業(yè)務人員對流程的可視化管理的標準工具。

采用BPMN2.0流程圖具有以下優(yōu)勢:

以易于理解的形式表示了復雜的流程語義

為流程相關人員提供了一種通用、直觀、易懂的方法來描述、理解和溝通;

減少了流程設計、執(zhí)行、管理階段之間的交流偏差;

可以應對各種復雜的流程場景;

為流程優(yōu)化提供直觀的參考;

BPMN2.0不僅定義了圖形化的符號,同時也定義了流程的語言- 基于XML的流程存儲和交換的格式。

繪制BPMN2.0流程圖的工具(如Visio),可導出基于XML的流程文件,也可導入BPM軟件,實現(xiàn)了流程建模和流程自動化的松耦合;

當今,企業(yè)都在實施數(shù)字化轉(zhuǎn)型(Digital Transformation),作為流程設計和建模標準的BPMN2.0,能讓業(yè)務人員、IT人員和軟件廠商用統(tǒng)一的方式和語言描述、管理和優(yōu)化流程,協(xié)同促進企業(yè)流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

本文核心關鍵詞:繪制流程圖流程圖BPMN

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