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在工作中，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己會時常迷失在一個大項目中，不知道已經(jīng)做了什么或下一步要去哪里？有效的項目管理流程，可以幫助你避免這種混亂，尤其是面對多項目的團隊，項目管理流程可以幫你恢復(fù)秩序，提高團隊的效率。

那么，在項目管理方面，工作流意味著什么？

首先，我們可以將項目管理工作流的含義分為兩部分?！肮ぷ髁鳌笔侵竿瓿扇蝿?wù)所需采取的一系列步驟，以及如何在這些步驟之間移動。項目通常則是一次性的、有時間限制的事件，它服務(wù)于一個非常特定的目的，并產(chǎn)生一個非常特定的結(jié)果。例如，一年一度的大型戶外活動是一個有時限的項目，為特定的目的和結(jié)果服務(wù)。當(dāng)目標(biāo)和結(jié)果都達成時，這一年的活動目標(biāo)就結(jié)束了。事件的項目管理是處理與之相關(guān)的所有活動。結(jié)合起來，這就引出了“項目管理工作流”——將關(guān)鍵里程碑之間的任務(wù)和活動排序為一個高效且有意義序列的流程。

工作流是我們?nèi)粘９ぷ鹘?jīng)常會遇到的。例如，當(dāng)你坐在辦公桌前，給供應(yīng)商寫郵件，或者跟進同事負責(zé)的任務(wù)時，工作流就在發(fā)生著。與項目一樣，所有企業(yè)和組織都有持續(xù)的工作流。許多企業(yè)的規(guī)則和規(guī)范也是為了確保員工能遵照工作流而執(zhí)行工作設(shè)立的。

無論大小和復(fù)雜度，每個單獨的項目都有自己的工作流模式。有效的項目管理工作流程系統(tǒng)應(yīng)幫助您的團隊記錄工作流程的各個階段。一個好的工作流過程將創(chuàng)建一系列步驟，指導(dǎo)您和您的團隊走向最終目的地。

下面是一個基本的項目工作流管理圖，說明了工作流在被映射時的展現(xiàn)：

為什么項目管理工作流程很重要？

項目管理工作流提高整體效率。工作流系統(tǒng)能夠減少了紙面記錄，并將所有內(nèi)容放在一個集中、易于訪問的平臺。它能有效地支持團隊間的協(xié)作。最好的項目管理工作流系統(tǒng)應(yīng)具有內(nèi)置的協(xié)作工具，使企業(yè)內(nèi)外通信更容易和更緊密。另一方面，項目管理工作流能創(chuàng)建更容易識別和更透明的報表，為管理層提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。流動性現(xiàn)在是許多工作團隊的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)您的項目管理工作流系統(tǒng)對移動環(huán)境提供友好支持時，出差、非現(xiàn)場或遠程辦公的員工可以輕松地檢查項目狀態(tài)并更新自己的狀態(tài)，創(chuàng)造辦公便捷性。