協(xié)同OA辦公系統(tǒng)如何運(yùn)轉(zhuǎn)工作流程？
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：178時(shí)間：2019-05-15
在協(xié)同OA辦公軟件中，工作流程是其中最為關(guān)鍵組成部分。不同OA辦公系的工作流程也是各個(gè)OA廠商的優(yōu)勢(shì)所在。嚴(yán)謹(jǐn)工作流程，可以輕松幫助企業(yè)的處理各種信息，解決員工要處理事務(wù)不知道找誰來處理的困擾，提高企業(yè)辦公效率！那么，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程如何怎么樣運(yùn)轉(zhuǎn)？
在眾多協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中，許多協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程都一般通過以下四種方式來實(shí)施：
1、從表單出發(fā)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據(jù)表單內(nèi)容的不同，自動(dòng)選擇流向，這些內(nèi)容可以是費(fèi)用金額、請(qǐng)假時(shí)間等。比如借款金額小于一萬元時(shí)，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批即可，達(dá)到一萬元時(shí)，則必須經(jīng)過總經(jīng)理審批，這些都是由軟件根據(jù)預(yù)先制定好的規(guī)則自動(dòng)判斷的。當(dāng)規(guī)則改變時(shí)，流程也可以很方便的進(jìn)行調(diào)整。
2、從崗位出發(fā)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據(jù)申請(qǐng)人和審批人所在崗位的不同，自動(dòng)選擇流向。比如當(dāng)申請(qǐng)人是普通員工時(shí)，他的下一步審批人是部門主管。而如果申請(qǐng)人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經(jīng)理，這些都是由軟件根據(jù)申請(qǐng)人的崗位級(jí)別來智能判斷的。
3、從部門出發(fā)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據(jù)申請(qǐng)人和審批人所在部門的不同，自動(dòng)選擇流向。比如，當(dāng)申請(qǐng)人為業(yè)務(wù)部門時(shí)，流程經(jīng)由業(yè)務(wù)主管審批;當(dāng)申請(qǐng)人為生產(chǎn)部門時(shí)，流程經(jīng)由生產(chǎn)主管審批。另外，還有一些OA軟件產(chǎn)品也支持跨部門的審批，總之，這個(gè)規(guī)則由用戶自己制定。
4、從審批出發(fā)
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程根據(jù)審批人審批動(dòng)作的不同，自動(dòng)選擇流向。
比如選擇“同意”時(shí)流轉(zhuǎn)到A審批人，選擇“不同意”時(shí)則流轉(zhuǎn)到B審批人，或退回到上一步審批人，或直接退回給申請(qǐng)人。到底怎么做，也是由用戶說了算，總之，軟件是隨需應(yīng)變的。
當(dāng)然，這些只是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的工作流程設(shè)計(jì)和實(shí)施中比較常見的，還有許多其他的智能判斷和依據(jù)是需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況而定。但有一點(diǎn)是可以肯定的，那就是流程是否足夠智能，是否能夠隨時(shí)響應(yīng)企業(yè)管理需求的變化，對(duì)軟件設(shè)計(jì)以及其本身的靈活性以及技術(shù)支持事由很大關(guān)聯(lián)的。足夠靈活才能以“以變制變”，及時(shí)、快速地響應(yīng)企業(yè)辦公管理需求。
