oa工作流功能、類型、優(yōu)勢全解析
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：182時間：2019-05-22
一、OA工作流是什么
隨著互聯(lián)網(wǎng)移動辦公的高速不斷發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始在辦公方面也引進OA工作流來協(xié)作企業(yè)辦公，提高企業(yè)工作效率和協(xié)作能力。然而，OA工作流是基于辦公自動化基礎(chǔ)上，通過企業(yè)自定義好的流程轉(zhuǎn)向?qū)崿F(xiàn)流程自動流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)申請審批、信息溝通及時等，最終以提高工作水平和工作效率的目的。
二、OA工作流類型
像微宏OA，從場景選擇不同，工作流類型可以分為三類：
固定流程：類似公交車，固定的站點，適用于審批節(jié)點多的單線程流程，一個流程需要多個應(yīng)用復(fù)用（審批、企業(yè)用車、報銷單）
自由流程：有點類似出租車，揚手即停，按需流轉(zhuǎn)，適用于審批節(jié)點少，沒有條件流轉(zhuǎn)需求（簡單流程）
分支流程：類似地鐵，靈活換乘與流轉(zhuǎn)，適用于審批節(jié)點多流程（表單流程、請假出差，移動報銷）
然而，根據(jù)它們所載體的管理內(nèi)容不同，又可以分為審批流、權(quán)限流、數(shù)據(jù)流、控制流、工作流程的流程等等。
三、OA工作流的功能及優(yōu)勢
1、流程自動化
（1）以往的流程大多都是通過紙質(zhì)文件一級一級往上傳遞，不僅耗費大量的人力，有時候還會泄漏流程的數(shù)據(jù)安全性。然而利用企微云表單流程，可以通過微信提交流程，流程無須人工操作，而是根據(jù)企業(yè)事先自定義的流程轉(zhuǎn)向進行流轉(zhuǎn)。
（2）流程會按照不同業(yè)務(wù)進行分類，從而依據(jù)選擇不同的表單權(quán)限進行流轉(zhuǎn)。
2、實現(xiàn)移動化審批
提交流程后，相關(guān)領(lǐng)導及員工都會收到相對應(yīng)的提醒。同時，可以讓領(lǐng)導的審核時間更加靈活、可控化了，領(lǐng)導可以使用PC端進行隨時隨地的審批流程，確保流程順利執(zhí)行下去。
3、協(xié)作可控化
一個企業(yè)里，部門與部門之間總是存在著千絲萬縷的關(guān)聯(lián)，就像微宏——任務(wù)分派，通過在系統(tǒng)上分派任務(wù)，相關(guān)人員都會收到相關(guān)提醒，同時也可以隨時查看任務(wù)的進展情況。除此，一旦遇到疑問，相關(guān)人關(guān)都能及時溝通，領(lǐng)導也可以及時給出相對應(yīng)的解決方案，不僅避免了以往出現(xiàn)權(quán)責不明、互相推諉等現(xiàn)象，還可以提高協(xié)作效率。
4、實現(xiàn)文檔共享
以往企業(yè)里的每個部門就相當一個“孤島”，沒有用先進的軟件來做鏈接文檔共享的橋梁。而現(xiàn)在OA工作流系統(tǒng)可以實現(xiàn)文檔共享，就像企微云——企業(yè)云盤，可以通過員工閱讀跨部門的文檔，讓了解員工隨時隨地對企業(yè)文件進行安全便捷的訪問、共享和協(xié)作，這樣不僅可以提高部門之間的協(xié)作能力，同時還可以讓員工更加從容，有把握的面對客戶，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
其實，OA工作流就是當代企業(yè)發(fā)展需要利用好的一種軟武器，它可以將文檔、信息等在不同的執(zhí)行者之間進行傳遞與執(zhí)行，確保工作的順利執(zhí)行。
