行政審批管理系統(tǒng)選型應(yīng)注意5大原則
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：179時(shí)間：2019-05-08
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的審批系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)的方法已不再適應(yīng)時(shí)代的需求,用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)和推進(jìn)行政審批系統(tǒng),改善傳統(tǒng)管理方式是企業(yè)變革的重大機(jī)遇和挑戰(zhàn),意義非常重大。那么，行政審批管理系統(tǒng)的選型需要注意哪些事項(xiàng)和原則呢？
一、簡(jiǎn)單操作性
行政審批的業(yè)務(wù)涉及到企業(yè)全體員工，大家的計(jì)算機(jī)水平高低不一，業(yè)務(wù)繁忙程度也不一樣，如果審批系統(tǒng)操作起來復(fù)雜，需要花費(fèi)過多的時(shí)間和精力去操作，會(huì)降低員工使用系統(tǒng)進(jìn)行審批的積極性，選擇系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該考慮其易用性，操作簡(jiǎn)單，容易上手。
二、流程的簡(jiǎn)化性
行政審批管理系統(tǒng)需要根據(jù)各部門的職責(zé)以及審批事項(xiàng)的性質(zhì)、特點(diǎn)和復(fù)雜程度，細(xì)化審批業(yè)務(wù)，優(yōu)化審批流程，讓復(fù)雜的審批流程通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)簡(jiǎn)單化，節(jié)約審批人員的時(shí)間，方便員工的審批需求。
三、可移動(dòng)性
行政審批管理系統(tǒng)需要跟得上信息技術(shù)發(fā)展的腳步，選擇最便捷的網(wǎng)絡(luò)載體。原先的網(wǎng)絡(luò)審批平臺(tái)，審批相關(guān)部門以電腦端為載體處理業(yè)務(wù)。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的到來，移動(dòng)設(shè)備慢慢取代硬件設(shè)備，人們隨時(shí)隨地可提交審批業(yè)務(wù)，相關(guān)部門處理審批業(yè)務(wù)也無須受時(shí)間、空間的限制。
四、可擴(kuò)展性
選擇行政審批管理系統(tǒng)時(shí)，要注意系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。任何企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理模式都不是一成不變的，當(dāng)企業(yè)管理模式發(fā)生變化時(shí)，其系統(tǒng)的修改可以適用于企業(yè)的變更。所以，行政審批管理系統(tǒng)需要具備可擴(kuò)展性，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的需求。
五、同步性
行政審批管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)并聯(lián)審批的功能，采用并聯(lián)的方式，各流程同步進(jìn)行，無需受上一流程的限制，因此大大縮短了審批時(shí)間。在選擇系統(tǒng)的時(shí)候，注意并聯(lián)審批功能的應(yīng)用，這個(gè)功能可以大大提高工作效率。
通過行政審批系統(tǒng)的建設(shè)，不僅可以促進(jìn)企業(yè)行政審批流程簡(jiǎn)單化和科學(xué)化，降低企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn),而且可以優(yōu)化行政管理的組織結(jié)構(gòu),提高信息傳遞的速度和效率。
