什么是項(xiàng)目管理工作流？
作者：alphaflow來源：m.zqrtjx.com.cn訪問：412時(shí)間：2020-02-27
在工作中，你有沒有發(fā)現(xiàn)自己會(huì)時(shí)常迷失在一個(gè)大項(xiàng)目中，不知道已經(jīng)做了什么或下一步要去哪里？有效的項(xiàng)目管理流程，可以幫助你避免這種混亂，尤其是面對(duì)多項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目管理流程可以幫你恢復(fù)秩序，提高團(tuán)隊(duì)的效率。
那么，在項(xiàng)目管理方面，工作流意味著什么？
首先，我們可以將項(xiàng)目管理工作流的含義分為兩部分?！肮ぷ髁鳌笔侵竿瓿扇蝿?wù)所需采取的一系列步驟，以及如何在這些步驟之間移動(dòng)。項(xiàng)目通常則是一次性的、有時(shí)間限制的事件，它服務(wù)于一個(gè)非常特定的目的，并產(chǎn)生一個(gè)非常特定的結(jié)果。例如，一年一度的大型戶外活動(dòng)是一個(gè)有時(shí)限的項(xiàng)目，為特定的目的和結(jié)果服務(wù)。當(dāng)目標(biāo)和結(jié)果都達(dá)成時(shí)，這一年的活動(dòng)目標(biāo)就結(jié)束了。事件的項(xiàng)目管理是處理與之相關(guān)的所有活動(dòng)。結(jié)合起來，這就引出了“項(xiàng)目管理工作流”——將關(guān)鍵里程碑之間的任務(wù)和活動(dòng)排序?yàn)橐粋€(gè)高效且有意義序列的流程。
工作流是我們?nèi)粘９ぷ鹘?jīng)常會(huì)遇到的。例如，當(dāng)你坐在辦公桌前，給供應(yīng)商寫郵件，或者跟進(jìn)同事負(fù)責(zé)的任務(wù)時(shí)，工作流就在發(fā)生著。與項(xiàng)目一樣，所有企業(yè)和組織都有持續(xù)的工作流。許多企業(yè)的規(guī)則和規(guī)范也是為了確保員工能遵照工作流而執(zhí)行工作設(shè)立的。
無論大小和復(fù)雜度，每個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目都有自己的工作流模式。有效的項(xiàng)目管理工作流程系統(tǒng)應(yīng)幫助您的團(tuán)隊(duì)記錄工作流程的各個(gè)階段。一個(gè)好的工作流過程將創(chuàng)建一系列步驟，指導(dǎo)您和您的團(tuán)隊(duì)走向最終目的地。
下面是一個(gè)基本的項(xiàng)目工作流管理圖，說明了工作流在被映射時(shí)的展現(xiàn)：
為什么項(xiàng)目管理工作流程很重要？
項(xiàng)目管理工作流提高整體效率。工作流系統(tǒng)能夠減少了紙面記錄，并將所有內(nèi)容放在一個(gè)集中、易于訪問的平臺(tái)。它能有效地支持團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作。最好的項(xiàng)目管理工作流系統(tǒng)應(yīng)具有內(nèi)置的協(xié)作工具，使企業(yè)內(nèi)外通信更容易和更緊密。另一方面，項(xiàng)目管理工作流能創(chuàng)建更容易識(shí)別和更透明的報(bào)表，為管理層提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。流動(dòng)性現(xiàn)在是許多工作團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)您的項(xiàng)目管理工作流系統(tǒng)對(duì)移動(dòng)環(huán)境提供友好支持時(shí)，出差、非現(xiàn)場(chǎng)或遠(yuǎn)程辦公的員工可以輕松地檢查項(xiàng)目狀態(tài)并更新自己的狀態(tài)，創(chuàng)造辦公便捷性。
