2020年新冠肺炎疫情下居家辦公指南
作者：alphaflow來(lái)源：m.zqrtjx.com.cn訪問(wèn)：216時(shí)間：2020-02-06
受新冠肺炎疫情和各項(xiàng)隔離措施的影響，近期大家都在咨詢(xún)?cè)诩肄k公時(shí)，我們?nèi)绾卫肁lphaflow工作流平臺(tái)實(shí)現(xiàn)異地辦公？我們收錄了一些大家關(guān)心的問(wèn)題，來(lái)幫助大家解答實(shí)現(xiàn)在家辦公的方法。
Q．如何確保協(xié)作時(shí)的時(shí)效性
在家辦公時(shí)，我們可以通過(guò)明確清晰的項(xiàng)目管理工具來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行追蹤。通常，項(xiàng)目管理平臺(tái)擁有明確的分工配合，這對(duì)推進(jìn)工作十分重要，結(jié)合流程審批的平臺(tái)，項(xiàng)目任務(wù)的簽發(fā)審批就無(wú)需面對(duì)面即可實(shí)現(xiàn)。安全在線的手寫(xiě)審批，可以保證簽和審批的安全性。一旦項(xiàng)目發(fā)起，項(xiàng)目的狀態(tài)也會(huì)實(shí)時(shí)更新，所有項(xiàng)目參與者能及時(shí)了解到項(xiàng)目所處的狀態(tài)。
項(xiàng)目?jī)?nèi)部文件，可以設(shè)置不同安全權(quán)限，允許在線共享編輯。大大解決了要求多人合作的協(xié)同場(chǎng)景。尤其是合作編著、策劃、檔案審閱這類(lèi)需要多人參與的工作，大家無(wú)需面對(duì)面都可以在線直接編輯，同步更新，大大減少了溝通的成本。
Q.如何做好每日每周的例會(huì)總結(jié)
在企業(yè)內(nèi)部，例會(huì)是必不可少的。那么，在家辦公時(shí)我們?nèi)绾谓鉀Q這樣的問(wèn)題？
在線會(huì)議是一種解決方案。它允許多人共同與會(huì)，無(wú)論你是手機(jī)、平板還是電腦，都可以滿足。同時(shí)，也支持?jǐn)?shù)字化在線的共享屏幕和文件，這樣即使你遠(yuǎn)在千里也依舊不會(huì)遺漏重要的會(huì)議。
另一個(gè)問(wèn)題是，當(dāng)我們無(wú)法面對(duì)面時(shí)，如何解決團(tuán)隊(duì)日常工作的同步。工作流本身支持各類(lèi)流程的匯報(bào)和總結(jié)統(tǒng)計(jì)。流程中也可以附件對(duì)自己工作的總結(jié)。對(duì)于團(tuán)隊(duì)管理者來(lái)說(shuō)，通過(guò)流程監(jiān)測(cè)和日?qǐng)?bào)周報(bào)，就可以對(duì)團(tuán)隊(duì)各成員的工作內(nèi)容一目了然。
Q.如何確保企業(yè)內(nèi)各個(gè)成員的信息統(tǒng)一
不見(jiàn)面，如何做到重要信息發(fā)布時(shí)全員收取？除了在協(xié)作平臺(tái)上發(fā)布重要信息外，公告還可以以短信、電話的方式推送。發(fā)布者也可以查看是否有員工沒(méi)有收到，確保信息準(zhǔn)確到位。
對(duì)于有相同任務(wù)的同事，工作流允許同事間進(jìn)行日程共享和文件共享，并且雙方進(jìn)展的狀態(tài)也清晰可見(jiàn)，加大合作的透明度。因此，即使不是面對(duì)面，也可以產(chǎn)生默契高效的協(xié)作。
總結(jié)
其實(shí)，足不出戶(hù)辦公的方法有很多，或許很多人只是并不熟悉這種工作模式。如果你有什么好的SoHo辦公經(jīng)驗(yàn)，也請(qǐng)與我們分享。
