工作流需要具備的三個(gè)功能
作者：alphaflow來(lái)源：flowyun.com訪問(wèn)：270時(shí)間：2019-11-15
企業(yè)的工作流程工具應(yīng)該有一些關(guān)鍵的能力，在給團(tuán)隊(duì)完全控制力的同時(shí)，它同樣是地推動(dòng)你和你的團(tuán)隊(duì)效率的最重要核心工具。
傳統(tǒng)的工作流管理是手動(dòng)創(chuàng)建的，用于項(xiàng)目管理，并以耗時(shí)耗力而著稱。工作流管理系統(tǒng)已經(jīng)存在了幾十年，隨著時(shí)間的推移工作流管理系統(tǒng)發(fā)生了巨大的變化?，F(xiàn)在，無(wú)論您所在的行業(yè)是什么，您的工作流工具都應(yīng)該具有一些關(guān)鍵功能，可以最大限度地推動(dòng)您和您的團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力，同時(shí)讓您能夠完全控制定制的流程，甚至具有一些自動(dòng)化功能。
一、隔離病毒的能力（避免系統(tǒng)收到嚴(yán)重威脅）
如果你的企業(yè)具有共享文件或文件存儲(chǔ)的機(jī)制，那么你可能已經(jīng)知道你的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在任何時(shí)候都可能受到危險(xiǎn)病毒的攻擊。盡管大多數(shù)病毒可以阻止傳播和滲透到另一個(gè)用戶的電腦（一些病毒可以通過(guò)電子郵件和上傳其他服務(wù)器的方式偷偷潛入文件）。您的工作流工具應(yīng)該能夠阻止、隔離和檢查任何已上載的病毒，并可能對(duì)您的系統(tǒng)構(gòu)成威脅進(jìn)行消除病毒，以此免除用戶的擔(dān)心。
二、檢測(cè)手寫體
隨著移動(dòng)化審批技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多工作流審批環(huán)節(jié)開始注重手寫體的鑒別。原因有兩個(gè)：一是移動(dòng)辦公的發(fā)展改變了原本審批流程的習(xí)慣，許多審批人更傾向用電子手寫簽批來(lái)處理審核。二是單純的表單簽名缺乏審批的效力，也極為容易被盜取。尤其是重大事件的決策，手寫簽批成為了不可或缺的功能。手寫檢測(cè)在頂級(jí)內(nèi)容工作流工具中占有一席之地，許多工作流工具可以通過(guò)添加一個(gè)手寫檢測(cè)效率的工作流來(lái)釋放內(nèi)容，提高自動(dòng)化的能力。
三、響應(yīng)式圖像傳輸（支持任何設(shè)備）
無(wú)論是在平板電腦、臺(tái)式機(jī)還是在智能手機(jī)上，您選擇的工作流工具或API無(wú)疑都應(yīng)該能夠有效地傳遞圖像。所有工作流自動(dòng)化的最終目標(biāo)是在節(jié)省時(shí)間的同時(shí)提高生產(chǎn)率。響應(yīng)式圖像傳輸可以做到這一點(diǎn)。無(wú)論您在何種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使用服務(wù)來(lái)簡(jiǎn)化任何鏈工作流操作時(shí)，速度響應(yīng)的圖像交付都是必不可少的功能。
結(jié)語(yǔ)
您選擇的工作流工具將決定您的團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力水平。工作流自動(dòng)化不僅可以消除簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程的顧慮，而且還可以確保工作的準(zhǔn)確性和效率。
