項(xiàng)目里程碑為什么如此重要？
作者：alphaflow來源：flowyun.com訪問：166時(shí)間：2019-09-19
相信許多項(xiàng)目經(jīng)歷都有這樣的感受：想要知道項(xiàng)目的最終結(jié)果與最初的計(jì)劃有多大的不同。項(xiàng)目里程碑就能夠幫助我們更早地發(fā)現(xiàn)問題，并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)改變來交付項(xiàng)目預(yù)期的結(jié)果。
什么是項(xiàng)目里程碑？
里程碑是沿著項(xiàng)目時(shí)間線出現(xiàn)的重要的、有標(biāo)記的進(jìn)度點(diǎn)。一般來說，里程碑意味著項(xiàng)目開發(fā)中的一個(gè)重要變化或步驟。里程碑將時(shí)間線劃分為幾個(gè)階段，我們可以在項(xiàng)目管理軟件或工作流軟件中看到其應(yīng)用。
里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置，并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而不斷更新。它們是可視的參考點(diǎn)，可以將項(xiàng)目分解成可管理的、可控的階段，以此創(chuàng)建有序的結(jié)點(diǎn)，來幫助項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)錨定項(xiàng)目。
所有項(xiàng)目經(jīng)理都需要跟蹤重大事件和懸而未決的決定。設(shè)定里程碑有助于項(xiàng)目經(jīng)理追蹤大事件和決策。里程碑向所有參與項(xiàng)目的人傳達(dá)了項(xiàng)目的總體“狀況”是什么樣的，以及在這一過程中需要實(shí)現(xiàn)什么。
典型里程碑包括以下要素：
1. 開始和結(jié)束日期
2. 預(yù)算比對(duì)
3. 外部或內(nèi)部審查
4. 試驗(yàn)或矯正
如果沒有里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理最終只能監(jiān)控寬泛的單個(gè)任務(wù)。任務(wù)的完成顯然很重要，但需要有一個(gè)更大的框架和范圍限定，使項(xiàng)目保持在與計(jì)劃一致的軌道上，以確保項(xiàng)目成功、及時(shí)地完成，并使所有可交付成果都是滿意的。
為什么里程碑很重要？
里程碑對(duì)成功的項(xiàng)目管理和優(yōu)化工作流程至關(guān)重要，原因如下：
它們有助于監(jiān)控項(xiàng)目兌現(xiàn)的最后期限——在項(xiàng)目計(jì)劃階段設(shè)置核心里程碑將幫助項(xiàng)目經(jīng)理掌握所有相關(guān)的最后期限。
確定潛在的瓶頸——許多項(xiàng)目依賴于外部團(tuán)隊(duì)或合作伙伴的工作。如果這些外部因素沒有被有效跟蹤，那么延遲和壓縮就很可能發(fā)生。同時(shí)，流程內(nèi)協(xié)作的工作進(jìn)程也需要被有效跟蹤。
輕松確定關(guān)鍵日期——使用里程碑可以更容易地看到項(xiàng)目的全局，把我工作流的細(xì)節(jié)。也許當(dāng)你或你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)偏離項(xiàng)目軌道或沒有按流程指示執(zhí)行，那么參與項(xiàng)目的相關(guān)者都需要進(jìn)行強(qiáng)制性培訓(xùn)或通過追趕進(jìn)度來貼近關(guān)鍵日期了。
提高項(xiàng)目和流程的可見性-可見性可以使項(xiàng)目、業(yè)務(wù)流程的處理變得更容易。每個(gè)人都能看到一個(gè)項(xiàng)目或流程處在什么狀態(tài)，還有什么要做。
時(shí)間和資源分配——時(shí)間和資源是完成所有成功項(xiàng)目的關(guān)鍵。使用里程碑有助于管理者有效地分配資源，以便按時(shí)和按成本交付項(xiàng)目。
確定責(zé)任邊界——項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要了解他們的職責(zé)。里程碑幫助每個(gè)人對(duì)自己所扮演的角色負(fù)責(zé)。
項(xiàng)目成功與否有著很多參考的因素，但如何在項(xiàng)目過程中追蹤、確定目前的項(xiàng)目進(jìn)度和狀態(tài)是否貼近成功，“項(xiàng)目里程碑”是唯一的標(biāo)識(shí)，幫助項(xiàng)目管理者和參與者理解項(xiàng)目與其預(yù)期的距離。
