什么是自由流程和固定流程?
作者:alphaflow來(lái)源:flowyun.com訪問(wèn):334時(shí)間:2019-05-15
自由流程
自由流程是由發(fā)起人在流程發(fā)起時(shí)臨時(shí)設(shè)定流程走向和流程辦理人員,或者由當(dāng)前辦理人員類(lèi)似轉(zhuǎn)發(fā)郵件的方式指定下一步辦理人員的流程;
優(yōu)點(diǎn):自由,只需要設(shè)置表單模板
缺點(diǎn):自由流程無(wú)法形成一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的流程體系
a)不標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)發(fā)起人按照自己對(duì)工作制度的理解來(lái)確定,一些復(fù)雜的流程制度,比如根據(jù)職級(jí)和報(bào)銷(xiāo)金額確定請(qǐng)假流程走向和審批人員,由發(fā)起人來(lái)確定比較困難
b)不規(guī)范:可能出現(xiàn)隨意性,走捷徑的情況
c)不方便:發(fā)起人每次需要確定流轉(zhuǎn)路徑和辦理審批人,不適合新入職人員尤其困難
d)難以統(tǒng)計(jì):由于各個(gè)流程路徑可能各不相同,難以統(tǒng)計(jì)分析
自由流程適合人員較少的初創(chuàng)型企業(yè),或者流程制度尚未健全的臨時(shí)性過(guò)渡性的方案;
固定流程
固定流程是由流程管理人員根據(jù)流程規(guī)則和制度通過(guò)流程模板預(yù)先設(shè)置流程走向和辦理人,流程發(fā)起后按照該流程模板統(tǒng)一運(yùn)行;
優(yōu)點(diǎn):
a)標(biāo)準(zhǔn):流程按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和制度進(jìn)行流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的落地
b)規(guī)范:避免了流程的隨意性和走捷徑,新老員工都能統(tǒng)一使用
c)自動(dòng):發(fā)起人不必每次選擇路徑和辦理人員,流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到合理的辦理人員
d)復(fù)制:通過(guò)表單模板+流向模板的復(fù)用,為企業(yè)快速發(fā)展提供支撐
e)統(tǒng)計(jì):可以對(duì)流程環(huán)節(jié)等進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,便于流程績(jī)效管理和優(yōu)化
缺點(diǎn):除了表單模板外,還需要設(shè)置流向模板,包括路徑、辦理人和條件規(guī)則;
固定流程適合管理逐漸規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的組織。從流程定義上,固定流程才是真正的流程;