隨著企業(yè)開展信息化辦公，OA辦公系統(tǒng)成為不可缺少的企業(yè)管理工具，通過OA系統(tǒng)的審批功能實現(xiàn)多人同時在線審批。那么怎么使用審批抄送功能，讓各層級辦公人員提高審批效率呢？
今天我們來看一下在Alphaflow工作流中如何巧妙地利用不同模式的抄送功能，實現(xiàn)審批流程并節(jié)約80%的溝通時間。
固定抄送：按照流程設(shè)定，自動抄送
打開一條固定審批流程，進入流程設(shè)計環(huán)節(jié)，我們可以通過組件庫中的抄送組件去設(shè)置每一個環(huán)節(jié)的抄送。Alphaflow工作流會根據(jù)事先安排流程的設(shè)定，將審批過程中的審批意見自動抄送給指定的相關(guān)人員。這類的抄送設(shè)置適用于固定的組織架構(gòu)審批流程。如下圖：
（圖△：在流向設(shè)計中設(shè)置抄送組件）
（圖△：雙擊抄送組件設(shè)置抄送人員和環(huán)節(jié)名稱）
PS：固定抄送組件可抄送人員數(shù)量高達50人。
在審批過程中，我們經(jīng)常會碰到這種情況，需要抄送審批意見讓其它領(lǐng)導知道相關(guān)的審批信息，但原來的固定流程設(shè)置又沒有設(shè)定。這種情況下，我們就需要用到動態(tài)抄送（或稱手動抄送）。這種抄送方式最大的特點是靈活，想抄送給誰自己可選。下面我們一起來看一下在Alphaflow工作流中如何進行動態(tài)抄送的設(shè)置。
動態(tài)抄送：隨流程運行，手動操作
動態(tài)抄送（或稱手動抄送）往往出現(xiàn)在審批進行中，當某一領(lǐng)導在審批時發(fā)現(xiàn)需要抄送給其它相關(guān)的同事就需要用到手動抄送，在Alphaflow工作流報銷單中審批時的右上角，有一個抄送功能。點擊抄送就會彈出抄送人員設(shè)置和抄送信息。
（圖△：在移動端和PC端審批時選擇右上角的抄送功能）
（圖△：在移動端和PC端選擇抄送人員并填寫抄送信息）
總結(jié)：Alphaflow工作流在流程審批環(huán)節(jié)中的具有兩種抄送方式，除了在流程設(shè)計過程中設(shè)置固定流程抄送外，Alphaflow工作流還支持PC端和移動端的動態(tài)抄送（手動抄送）功能，在每個流程處理環(huán)節(jié)中，審批人都可以發(fā)起抄送。多一種抄送選擇方式，審批處理更靈活。大大節(jié)約了用戶在審批環(huán)節(jié)過程中的審批溝通時間，提高了企業(yè)辦公審批效率。
