工作流引擎——構(gòu)建企業(yè)流程管控體系
作者：AlphaFlow團(tuán)隊(duì)來(lái)源：m.zqrtjx.com.cn訪問(wèn)：136時(shí)間：2023-12-18
什么是工作流引擎？
工作流引擎，是針對(duì)日常工作中具有固定程序的活動(dòng)而提出的一個(gè)概念，起源于生成組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。主要特點(diǎn)是使處理過(guò)程自動(dòng)化，通過(guò)將工作分解成定義良好的任務(wù)、角色，按照一定的規(guī)則和過(guò)程來(lái)執(zhí)行這些任務(wù)并對(duì)他們進(jìn)行監(jiān)控，使人以及各種應(yīng)用相互之間協(xié)調(diào)工作，完成某項(xiàng)目工作，達(dá)到提高辦公效率、降低成本、提高企業(yè)生成經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
為什么需要工作流引擎？
比如開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，最關(guān)鍵的部分不是系統(tǒng)的界面，也不是和數(shù)據(jù)庫(kù)之間的信息交換，而是如何根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯開(kāi)發(fā)出符合實(shí)際需要的程序邏輯并確保其穩(wěn)定性、易維護(hù)性（模塊化和結(jié)構(gòu)化）和彈性（容易根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)邏輯的變化作出程序上的變動(dòng)，例如決策權(quán)的改變、組織結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和由于業(yè)務(wù)方向的變化產(chǎn)生的全新業(yè)務(wù)邏輯等等）。
工作流引擎平臺(tái)貫穿于整個(gè)協(xié)同管理平臺(tái)，連接打通其它各個(gè)應(yīng)用模塊之間的工作協(xié)同，可以幫助用戶自行定義基于企業(yè)業(yè)務(wù)模式和管理模式所需要的各種流程應(yīng)用，快速構(gòu)建企業(yè)自身的流程管控體系。
工作流引擎的功能及優(yōu)勢(shì)
工作流引擎所能夠帶來(lái)的使用效果非常不錯(cuò)，一個(gè)好的工作流系統(tǒng)，必須是靈活可配置的，作為工作流引擎嵌入其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，提供專屬的流程服；作為工作流管理服務(wù)中心部署在支撐層，為多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)提供流程服務(wù)。具體還有較多功能：
1. 圖形化流程設(shè)計(jì)
提供設(shè)計(jì)靈活、功能強(qiáng)大的圖形化流程配置工具，支持拖拽式配置流程，幫助業(yè)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)可視化流程再造與設(shè)計(jì)，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
2. 流程嵌套功能
支持多個(gè)、多級(jí)流程嵌套，主流程可觸發(fā)一個(gè)或者多個(gè)子流程，各子流程可以完全不同；支持多個(gè)子流程的并行運(yùn)行，且各子流程之間互不影響。
3. 流程表單設(shè)計(jì)
提供靈活而強(qiáng)大的表單設(shè)計(jì)功能，采用圖形化拖拽方式實(shí)現(xiàn)，自定義工具提供多種類型的控件、模板，減低設(shè)計(jì)難度，方便實(shí)用，簡(jiǎn)單易用。
4. 審批流程管控
因特殊原因?qū)е滦姓徟鞒滩荒芗皶r(shí)流轉(zhuǎn)時(shí)，支持對(duì)流程進(jìn)行管控調(diào)整，并提供流程轉(zhuǎn)派、代辦審批、刪除、交接等。
5. 可視化流程跟蹤
提供圖形化流程跟蹤與動(dòng)畫(huà)效果的流程重現(xiàn)，文件的處理過(guò)程和當(dāng)前處理狀態(tài)一目了然。還提供詳盡的流程明細(xì)，為效率統(tǒng)計(jì)提供準(zhǔn)確、可量化的參考依據(jù)。
工作流引擎平臺(tái)廣泛應(yīng)用于協(xié)同辦公管理的各類工作場(chǎng)景，比如：人事管理、財(cái)務(wù)管理、行政管理、督辦管理、會(huì)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目管理等等。通過(guò)工作流程管理的有效實(shí)施，可以幫助企業(yè)提升效率、規(guī)范管理。達(dá)到縮短企業(yè)運(yùn)營(yíng)周期、改善企業(yè)內(nèi)（外）部流程、優(yōu)化并合理利用資源、減少人為差錯(cuò)和延誤，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率等目的。
AlphaFlow流程云將企業(yè)日常流程全程電子化、流程化、智能化，企業(yè)可根據(jù)個(gè)性化業(yè)務(wù)需求自定義場(chǎng)景流程，滿足企業(yè)各種復(fù)雜流程、自由流程需求實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程自動(dòng)化運(yùn)作，節(jié)省內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本，提成企業(yè)管控能力，具備強(qiáng)大的組織控制力同時(shí)能有效消除流程斷點(diǎn)，讓流程流轉(zhuǎn)更高效、用戶體驗(yàn)更友好，達(dá)到從“人找事”向“事找人”的智能轉(zhuǎn)變。
