特殊的時(shí)期，并不特殊的辦公方式
作者：alphaflow來(lái)源：m.zqrtjx.com.cn訪問(wèn)：127時(shí)間：2020-02-05
在2020年春節(jié)之際，冠狀肺炎的疫情席卷華夏大地，全國(guó)人民都心系在這場(chǎng)對(duì)抗病毒的戰(zhàn)役之中。為了有效杜絕病毒傳播，在一月二十七日浙江省人民政府辦公廳發(fā)布了關(guān)于延遲企業(yè)復(fù)工和學(xué)校開(kāi)學(xué)的通知，公告通知省內(nèi)各類企業(yè)不早于2月9日24時(shí)前復(fù)工，其他省份也相應(yīng)發(fā)布了延緩復(fù)工的通知。微宏人事部也在一月二十七日發(fā)布了《春節(jié)假期延長(zhǎng)至2月2日&2月3日－2月7日在家辦公》的通知。
在家辦公或異地辦公對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)并不陌生，許多特殊情況下，它是我們銜接個(gè)體與企業(yè)協(xié)同工作的一種方式。但是，一場(chǎng)新冠肺炎讓我們?cè)S多人被鎖在家里，迫不得已接受在家辦公（異地辦公）這種方式。今天，我們?cè)谶@里介紹如何實(shí)現(xiàn)在家辦公。
公司管理
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，其工作內(nèi)容包括制定目標(biāo)、追蹤進(jìn)展和工作的回顧。 因此，團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)高效、扁平的協(xié)作工具，讓工作井井有條，團(tuán)隊(duì)成員更具參與感，并能隨時(shí)保持溝通。利用工作流平臺(tái)的移動(dòng)端，我們可以啟動(dòng)團(tuán)隊(duì)會(huì)議，制定和回顧周工作任務(wù)。同時(shí)，對(duì)例會(huì)事項(xiàng)數(shù)字化，分發(fā)給與會(huì)或非與會(huì)的相關(guān)同事。這樣團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和關(guān)鍵事件能統(tǒng)一地結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的相互支持。
項(xiàng)目管理
使用項(xiàng)目管理工具實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。在項(xiàng)目管理中，團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)查看和更新當(dāng)前項(xiàng)目的進(jìn)展。同時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目支持所需要配合的團(tuán)隊(duì)成員也會(huì)同步發(fā)出提醒，讓所有相關(guān)人員有備無(wú)患。項(xiàng)目相關(guān)的文檔也會(huì)匯集到項(xiàng)目管理下的知識(shí)庫(kù)，允許成員了解項(xiàng)目概況，積極發(fā)揮在項(xiàng)目中的作用。
營(yíng)銷管理
從營(yíng)銷策劃到具體執(zhí)行，從資料傳遞到人員共同，在以往同地區(qū)辦公環(huán)境下，它是一個(gè)繁復(fù)匆忙的情景，一切審批和決策一環(huán)扣一環(huán)，需要有條不紊的工作。異地辦公結(jié)合移動(dòng)辦公產(chǎn)品恰恰幫助營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)脫離了這種繁忙紛亂的場(chǎng)景，可以更為理性地對(duì)待這一系列工作。在營(yíng)銷管理中，許多決策要求即時(shí)性和團(tuán)隊(duì)的快速響應(yīng)能力。通過(guò)即時(shí)通訊和網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，營(yíng)銷部門的策劃可以在線同步完成；通過(guò)工作流可以對(duì)具體執(zhí)行方案實(shí)施，協(xié)調(diào)各個(gè)部門配合工作；通過(guò)工作流審批，將相關(guān)資料傳遞到參與者的手中，大大節(jié)省了溝通成本。
營(yíng)銷策劃涉及到的預(yù)算，可以及時(shí)部門成員與財(cái)務(wù)部門共享。通過(guò)成員設(shè)置合理地設(shè)置不同的查看權(quán)限，確保預(yù)算信息的安全。
人事管理
如何實(shí)現(xiàn)人力資源部門與其他部門之間的信息共享、異地辦公如何實(shí)現(xiàn)新人培訓(xùn)、如何異地精準(zhǔn)尋找適合企業(yè)的人才都是人力資源部門關(guān)心的話題。HR建立管理員工名冊(cè)及組織框架結(jié)構(gòu)，可以幫助各部門迅速找準(zhǔn)事件關(guān)鍵人。而利用企業(yè)知識(shí)庫(kù)及新員工文檔來(lái)加深新人對(duì)企業(yè)的理解，讓新人快速了解在企業(yè)中需要注意的事項(xiàng)、入職的流程、崗位相關(guān)知識(shí)以及企業(yè)福利。同時(shí)，透過(guò)企業(yè)看板，人力資源部可以及時(shí)發(fā)布人事相關(guān)的公告，實(shí)現(xiàn)HR部門的信息透明度。
財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)記錄是企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的生動(dòng)記錄和客觀寫(xiě)照。異地辦公同樣可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。通過(guò)協(xié)同工具，當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)人駕駛艙還能夠及時(shí)生成財(cái)務(wù)看板，幫助企業(yè)管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策，成為制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的重要參考。當(dāng)需要財(cái)務(wù)合作時(shí)，通過(guò)工作流，允許多個(gè)財(cái)務(wù)協(xié)同作業(yè)，錄入的信息也會(huì)實(shí)時(shí)同步，為財(cái)務(wù)核算提供便利。
結(jié)語(yǔ)
也許，對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，異地辦公或者在家辦公依然陌生。但是，為了響應(yīng)政府的號(hào)召，在這特殊的時(shí)期，我們?cè)跐u漸熟悉這種辦公模式。我們相信眾志成城，一定能擊退這次疫情。我們祝福武漢，用別樣的工作方式堅(jiān)守我們的崗位。
